...

Üldandmetes täituvad automaatselt kohustuslikult täidetavad read: struktuuriüksuse kood, registreerimise kuupäev ja – number ning sisestaja. Lisaks täituvad automaatselt ülikoolipoolne kontaktisik ja arvel näidatud e-posti aadress, kui arve registreeritakse dokumendivahetuskeskuse (edaspidi DVK) kaudu.

Hankija andmed

Arve esitaja

Arve esitaja Hankija lisamiseks tuleb hakata reale Hankija Arve esitaja sisestama ostuarve esitanud asutuse nime, mille peale pakutakse loetelu salvestatud asutustest. Kui ühe hankija arve esitaja kohta leitakse mitu tulemust, siis kõige õigem on valida variant, kus on olemas hankija kood (vt joonis). Valides juba olemasoleva variandi, täituvad automaatselt ploki ülejäänud read.

Kui hankijat arve esitajat süsteemis ei ole, siis tuleb kasutajal täita read Hankija Arve esitaja, Hankija Arve esitaja registrikood, Makse saaja ja Makse saaja arveldusarve nr (IBAN). Hankija kood rida täita ei ole vaja.

Ostudokumendi lisamise ja muutmise vormil on Makse saaja arveldusarve nr (IBAN) rea järel märkeruut. Tehes märkeruutu linnukese lisatakse ostudokumendi IBAN väljale sisestatud väärtus hankija väljal oleva kontakti IBAN väljale.

Image Removed

 Image Added

Arve andmed

Arve andmete plokis on sõltuvad kohustuslikult täidetavad väljad rollist. Täpsemalt on kirjeldatud allolevalt iga rea juures.

...