...

E-posti aadressile arve@ut.ee saadetud arved registreeritakse automaatselt DHISs. DHISi avalehel kuvatakse selliselt registreeritud arved „Vastuvõetud ostuarved“ plokis, mida näevad vastavasse gruppi kuuluvad kasutajad. Arvel märgitud kontaktisikule saadetakse vastavasisuline teavitus. Kui kontaktisik liigub arve muutmise vormile on ta vaikimisi jagaja rollis, vajadusel saab määrata jagajaks kellegi teise.

Andmeväljade täitmine

Variant 1. Sisestaja ei ole arve ridadeks jagaja rollis.

Arve sisestajal tuleb täita minimaalselt kohustuslikud andmeväljad (tähistatud sümboliga *). Kohustuslikult täidetavate andmeväljade hulk sõltub sellest, mil viisil on ostudokument DHISs regisreeritud. Kui sisestaja ei ole ise arve ridadeks jagaja rollis, siis tuleb kindlasti märkida arve ridadeks jagaja(-d) (vt joonis). Selle tegemiseks tuleb trükkida jagaja lahtrisse kasutaja nime, kes on arve jagaja ning klikkida töövoo poolt antud variandi peale, mille järel lisandub kasutaja jagajaks. Vaikimisi on arve jagajaks märgitud arve sisestaja, eemaldamiseks tuleb vajutada nuppu Tühista viimane. 

Image Added

  Variant 2. Sisestaja on ka arve ridadeks jagaja rollis

Vt täpsemalt Arve ridadeks jagaja (linkida)

Arve ridadeks jagaja 

Jagamiseks määratud ostuarved kuvatakse jagajale DHISi avalehel „Jagamiseks määratud ostuarve“ plokis.

Arve jagaja jagab ostuarve ridadeks finantsallika põhiselt. Ostuarve ridasid saab lisada ja muuta vaatamise vormil.