Page History

Täiendusõppealaste dokumentide haldamiseks on õppeinfosüsteemis loodud täiendusõppe moodul, kuhu koondub kogu info täiendusõppekursuste, õppijate ja neile väljastatud dokumentide kohta. Samuti toimib ÕIS ka arhiivina.

ÕISi juhendid täiendusõppega seotud andmete haldamiseks.

...

Täiendusõppes on võimalik koolitust läbida kas täies mahus (osaledes nõutud mahus auditoorses õppetöös ja sooritades iseseisva töö, arvestuse vms) või osaliselt (osaledes nt ainult auditoorses õppetöös ilma iseseisvat tööd tegemata). 

• Tulumaksutagastus füüsilises isikust maksjale
• Täiendusõppeprogramm on seotud õppekava või kutsestandardiga
• Kompetentsid, millega programm on seotud

Üldandmete järel vormistatakse toimumine. Toimumisi võib ühel programmil olla mitu.

...

• Õppematerjalid
  
  
• Nõuded lõpetamiseks  määravad ära, mis tingimuste täitmisel on õppijale võimalik väljastada koolituse läbimist tõendav dokument. Nt kui lõpetamise nõuetes on määratud ära auditoorses õppetöös osalemise protsent, siis selle täitmata jätmisel ei saa õppijale väljastada koolituse läbimist tõendavat dokumenti.
• Koolituse läbimisel on võimalik arvestada varasemaid õpinguid ja töökogemust (VÕTA)
• Lõpetajale väljastatav dokument
• Lõpetajale väljastatakse dokumend (digitaalselt või paberil)
  
  
• Hind käibemaksuta Kui tegemist on avatud registreerimisega koolitusega, siis siia lahtrisse lisatakse koolituse hind ühele osalejale, mis kuvatakse kodulehele. Kui tegemist on tellimiskoolitusega, mida kodulehele ei kuvata, saab siia panna ka grupihinna. Kui koolitus on osalejale tasuta, tuleb siia lahtrisse sisestada 0 ja hinnainfo lahtris täpsustada, kelle toel koolitus toimub.
• Lisandub käibemaks
• Hind käibemaksuga
• Käibemaksust vabastamise põhjus
• Hinnainfo   Siia lahtrisse saab lisada infot, mis on õppijatele oluline teada koolituse hinna kohta (soodustused, allahindluse võimalused jms) Kui koolitus on osalejatele tasuta, siis info selle kohta, missugune organisatsiooni finantsilisel toel koolitus toimub. Info finantseerija kohta on mitmetel juhtudel vajalik lisada ka tunnistusele (nt: Koolituse läbiviimist toetab Euroopa Liit Euroopa Sotsiaalfondist).
  
  
• Tellimisel
• Tellija
  
  
• Märkeruudud (ümberõpe, rahvusvaheline suveülikool, suveülikool, talveülikool, väärikate ülikool, õppejõule, õpetajale, EETA, MOOC jt)
  • Tellimisel märkeruutu tuleb täita, kui koolitus toimub tellimisel. Kui märkeruut on täidetud, avaneb järgmine väli "Tellija". Kui see märkeruut on täidetud ja sisestatud on ka toimumise kuupäevad, siis koolitust kodulehele ei kuvata. Nende kursuste puhul, mis toimuvad ainult tellimisel, on soovitav jätta üks toimumine märkeruuduga „tellimisel“ (mida on võimalik kodulehele kuvada kui infot võimaliku tellimuskoolituse kohta). Kui koolitus toimub, siis vormistada uus toimumine konkreetsete aegadega ja infoga toimumiskoha ja tellija kohta.
• Paberil väljastatud MOOCi tunnistuse tasu 
  
  
• Näita ka sisekoolituskalendris
• Registreerimine on lubatud 
  
  
• Programmijuht (nimi, telefon, e-posti aadress)
• Kontaktisik  (nimi, telefon, e-posti aadress)
  •  võivad olla üks ja sama isik. Programmijuht on see, kes koostab programmi ja vastutab programmi sisulise poole eest, kontaktisik vastutab ennekõike koolituse korraldamise, sh õppijatega suhtlemise eest. Kodulehele kuvatakse kontaktisiku andmed ja teated registreerujatest ja nende poolt esitatud küsimused edastatakse kontaktisiku e-posti aadressile. 
    • NB! Nende koolituste puhul, mille sihtgrupiks on välismaalased, tuleb telefoninumbri sisestamisel kindlasti lisada ka riigi kood (+372).
    
    
    
• Registreerujast teade kontaktisiku e-posti aadressileSelle märkeruudu täitmisel tuleb kontaktisikule e-posti teel teavitus uuest registreerujast. Samuti edastatakse kontaktisiku e-posti aadressil küsimus või teade, mille koolitusele registreeruja on sisestanud registreerimise lehel lahtrisse "Täiendav info või küsimused seoses koolitusel osalemisega".
• Registreerumine lubatud alates
• Registreerumise tähtaeg
• Järjekord lubatud
• Registreerumise info
• Registreerunutele saadetava kirja sisuKui see lahter on täidetud, saadetakse registreerujale, kes sisestab oma andmetesse e-posti aadressi, automaatselt selles lahtris olev kiri. Sellesse kirja võiks panna lisaks koolituse üldinfole (pealkiri, toimumisaeg, toimumiskoht) ka info, kuhu pöörduda täiendava info saamiseks, st kontaktisiku nimi ja kontaktid. Lisaks on see kiri kinnituseks registreerujale, et elektroonne registreerumine on olnud edukas. 
  • Näidiskiri: 

    Tere!
    Olete registreerunud Tartu Ülikooli täiendusõppekursusele "(kursuse nimetus)", mis toimub (toimumise aeg) (toimumise koht (aadress, ruumi number)). 
    Kui Te mingil põhjusel ei saa koolitusel osaleda, andke sellest palun koheselt teada.

    Kohtumiseni koolitusel!

    (programmijuhi nimi)
    (struktuuriüksus)
    Tartu Ülikool
    tel:
    e-post:
    www.ut.ee/koolitus

  
  
  
• Struktuuriüksuse juhi kinnitusKoolitusprogramm  Koolitusprogramm vajab struktuuriüksuse juhi kinnitust, sest vastavalt ülikoolis kehtivale korrale vastutab just tema nii koolituse sisu kui korralduse kvaliteedi eest. Struktuuriüksuse juhile edastatakse ÕISist automaatne teade, kui tema struktuuriüksuse koodiga on ÕISis kinnitatud uus programm või toimumine. 
• Kinnitamise kuupäev
  
  

...