Versions Compared

Old Version 11

changes.mady.by.user Helen Karja

Saved on

compared with

New Version Current

changes.mady.by.user Helen Karja

Saved on

Key

  • This line was added.
  • This line was removed.
  • Formatting was changed.

Table of Contents

Avalehe plokid

Info

Sisekäibearvetega seotud tööülesannete plokke kuvatakse DHIS-i avalehel paremal pool. Plokk on kuvatud ainult siis, kui kasutajal on mõni sisekäibearvega seotud tööülesanne.

Image Removed

Sisekäibearve sisestajal:

  • Tagastatud sisekäibearved

Arve saaja kontaktisikul:

  • Kontaktisikule saadetud sisekäibearved
  • Tagastatud sisekäibearved

Finantsallika käsutajal:

  • Kinnitamiseks saadetud sisekäibearved
  • Tagastatud sisekäibearved

Rollid ja nende tegevused 

Info

Sisekäibearve menetlemise protsessis on kasutajatel erinevad rollid: arve sisestaja, arve saaja kontaktisik, finantsallika käsutaja, raamatupidaja.

Sisestaja

Sisekäibearve sisestamine 

  1. Sisekäibearve sisestamiseks liigu menüü kaudu Lisa uus → Avaldus/esildis/sisedokument → Sisekäibearve. Avaneb sisekäibearve lisamise vorm.
    Image Removed
  2. Asukoht - kui arve sisestajal on üks töösuhe, siis täidetakse automaatselt. Kui töösuhteid on mitu ja need on erinevates struktuuriüksustes, siis tuleb sisestajal endal õige asukoht valida.
    Sari 3-25 vali siis, kui tegemist on projektidokumendiga.
  3. Laekumise finantsallikas - vali finantsallikas, kuhu toimub tehingu eest laekumine. 
  4. Tehingu toimumise kuupäev - kui tegemist on nt kommunaalteenusega, mille kohta esitatakse arve eelmise kuu eest, siis kuupäev peab jääma ka eelmisesse kuusse.
  5. Maksetähtaeg - vali kalendrist sobiv.
  6. Arve saaja kontaktisik - tehingu tellinud kontaktisik. Kontaktisik ei pea olema ise finantsallika käsutaja, tema ülesanne on lisada arvele finantsallika käsutaja(d) ja arve kinnitamiseks saata. Müügieesmärgil ostetud kauba üleandmisel teise struktuuriüksuse lattu märgi kontaktisikuks arve saaja varude avestuse eest vastutav isik. Kontaktisiku lisamisel jälgi, et arvele saaks õige töösuhe. Kui kontaktisikul on üks töösuhe, siis täidetakse tema ametinimetus ja struktuuriüksus automaatselt. Kui kontaktisikul on mitu töösuhet, siis vali õige.
  7. Soovi korral saad lisada arvele selgituse ja/või lisafaili(d).
  8. Täida arve read:

Image Removed

  • Kauba/teenuse nimetus*
  • Ühik* 
  • Kogus* 
  • Hind* - ühe ühiku hind
  • Summa* - automaatselt arvutatakse kokku sisestatud koguse ja ühiku hinna alusel.
  • Finantsallikas ja finantsallika käsutaja ei ole kohustuslik täita. Kui see info on kohe arve sisestamisel teada, siis võib lisada, aga muidu finantsallika käsutaja lisamine on kohustuslik alles arve saaja kontaktisikul.
  • Kui arve ridu on mitu, klõpsa uue rea lisamiseks nupul "Lisa uus rida" ja täida andmed.
  • Arve summa täitub arve ridade summa põhjal.

      9. Salvesta nupul klõpsates saad arve andmed salvestada ilma menetlusringi algatamata. Arve menetlusringi algatamiseks klõpsa nupul Salvesta ja saada kontaktisikule. 

Image Removed

Sisekäibearve tühistamine

Info

Sisestaja saab arvet tühistada seni, kui arve ei ole finantsallika käsutaja(te) poolt kinnitatud.

  1. Tühistamiseks klõpsa arve vaatamisvormil (arve ei tohi muutmiseks lahti olla) punasel nupul Tühista.

Image Removed

     2. Lisa tühistamise põhjus ja klõpsa Salvesta.

Image Removed

   3. Arve saab Tühistatud staatuse, lisaks on arvel kuvatud tühistamise põhjus ning arve lukustatakse. Arvet lahti lukustada saab vajadusel sisestaja ise klõpsates tabalukuga märgistatud ikoonil.

Image Removed

Tühistatud arvet on siiski võimalik dubleerida, st uue arve aluseks võtta. 

Arve dubleerimine 

Info

Sarnaste sisekäibeavete sisestamiseks saad kasutada dubleerimist. Nii tuleb dubleeritud kandele osa arve andmeid üle. 

  1. Olemasoleva arve dubleermiseks klõpsa arve vaatamisvormil (arve ei tohi muutmiseks lahti olla) nupul Dubleeri.
    Image Removed
  2. Avaneb uus sisekäibearve lisamise vorm, kus osa andmeid on eeltäidetud. Kõiki eeltäidetud andmeid saad dubleeritud kandel muuta!
  3. Tee vajalikud muuudatused ja 

Tagastatud sisekäibearve

Info

Sisestajale saab arvet tagastada arve saaja kontaktisik, finantsallika käsutaja kui ka raamatupidaja.

  1. Tagastatud sisekäibearve on kuvatud DHIS-i avalehel plokis Tagastatud sisekäibearved ja sisestaja e-posti aadressile saadetakse ka sisekäibearve tagastamise teade. 
    Image Removed
  2. Klõpsa tagastatud arvel. Avaneb arve muutmise vaade.
  3. Kui arve on tagastatud põhjusega, et arve tuleks tühistada, siis klõpsa esmalt nupul Vaata ja seejärel tühista arve.
    Image Removed
  4. Kui arve on tagastatud muul põhjusel, siis tee vajalikud muudatused ja saada arve uuesti menetlemisele klõpsates nupul Salvesta ja saada kontaktisikule.
    Image Removed

Sisekäibearvetest otsetee loomine

Enda sisestatud arvete jälgimiseks on kõige mugavam teha vastav otsetee DHIS-i avalehele. 

  1. Selleks soorita otsing: Avaldus/esildis/sisedokument → Sisekäibearve. Avaneb otsinguvorm.
  2. Otsinguvormile sisesta väärtused, mille alusel väljavõtet soovid (nt sisesta Sisestaja väljale enda nimi ja klõpsa nupul Otsi)
  3. Otsingutulemuste nimekirjavaates klõpsa ülaribal asuval lemmiku ikoonil. Kui tärn muutub aktiivseks (värvub tumedaks), on otsetee DHIS-i avalehele lisatud.
    Image Removed
  4. Otsetee nimetust saad avalehel muuta. Selleks liigu kursoriga otsetee nimetuse peale ja klõpsa muutmise ikoonile. Prügikasti ikoonile klõpsates saad otsetee kustutada.
    Image Removed
  5. Otsetee nimetuse peal klõpsates suunatakse sisekäibearvete nimekirjavaatesse. Veergusid on võimalik üht- või teistpidi järjestada (nt kuupäeva või staatuse alusel). Selleks klõpsa vastava veeru nimetusel.