Page History
...
| Info |
|---|
Sisekäibearve menetlemise protsessis on kasutajatel erinevad rollid: arve sisestaja, arve saaja kontaktisik, finantsallika käsutaja, raamatupidaja. |
Sisestaja
...
Sisekäibearve sisestamine
- Sisekäibearve sisestamiseks liigu menüü kaudu Lisa uus → Avaldus/esildis/sisedokument → Sisekäibearve. Avaneb sisekäibearve lisamise vorm.
- Asukoht - kui arve sisestajal on üks töösuhe, siis täidetakse automaatselt. Kui töösuhteid on mitu ja need on erinevates struktuuriüksustes, siis tuleb sisestajal endal õige asukoht valida. Sari 3-25 vali siis, kui tegemist on projektidokumendiga.
- Laekumise finantsallikas - vali finantsallikas, kuhu toimub tehingu eest laekumine.
- Tehingu toimumise kuupäev - kui tegemist on nt kommunaalteenusega, mille kohta esitatakse arve eelmise kuu eest, siis kuupäev peab jääma ka eelmisesse kuusse.
- Maksetähtaeg - vali kalendrist sobiv.
- Arve saaja kontaktisik - tehingu tellinud kontaktisik. Kontaktisik ei pea olema ise finantsallika käsutaja, tema ülesanne on lisada arvele finantsallika käsutaja(d) ja arve kinnitamiseks saata. Müügieesmärgil ostetud kauba üleandmisel teise struktuuriüksuse lattu märgi kontaktisikuks arve saaja varude avestuse eest vastutav isik. Kontaktisiku lisamisel jälgi, et arvele saaks õige töösuhe. Kui kontaktisikul on üks töösuhe, siis täidetakse tema ametinimetus ja struktuuriüksus automaatselt. Kui kontaktisikul on mitu töösuhet, siis vali õige.
- Soovi korral saad lisada arvele selgituse ja/või lisafaili(d).
- Täida arve read:
...
9. Salvesta nupul klõpsates saad arve andmed salvestada ilma menetlusringi algatamata. Arve menetlusringi algatamiseks klõpsa nupul Salvesta ja saada kontaktisikule.
...
Sisekäibearve tühistamine
| Info |
|---|
Sisestaja saab arvet tühistada seni, kui arve ei ole finantsallika käsutaja(te) poolt kinnitatud. |
...
- Olemasoleva arve dubleermiseks klõpsa arve vaatamisvormil (arve ei tohi muutmiseks lahti olla) nupul Dubleeri.
- Avaneb uus sisekäibearve lisamise vorm, kus osa andmeid on eeltäidetud. Kõiki eeltäidetud andmeid saad dubleeritud kandel muuta!
Tagastatud sisekäibearve
| Info |
|---|
Sisestajale saab arvet tagastada arve saaja kontaktisik, finantsallika käsutaja kui ka raamatupidaja. |
- Tagastatud sisekäibearve on kuvatud DHIS-i avalehel plokis Tagastatud sisekäibearved ja sisestaja e-posti aadressile saadetakse sisekäibearve tagastamise teade.
- Kui arve on tagastatud põhjusega, et arve tuleks tühistada, siis tühista arve.
Overview
Content Tools