Versions Compared

Old Version 2

changes.mady.by.user Helen Karja

Saved on

compared with

New Version 3

changes.mady.by.user Helen Karja

Saved on

Key

  • This line was added.
  • This line was removed.
  • Formatting was changed.

Table of Contents

Avalehe plokid

Info

Sisekäibearvetega seotud tööülesannete plokke kuvatakse DHIS-i avalehel paremal pool. Plokk on kuvatud ainult siis, kui kasutajal on mõni sisekäibearvega seotud tööülesanne.

...

  • Kinnitamiseks saadetud sisekäibearved
  • Tagastatud sisekäibearved

Rollid ja nende tegevused 

Info

Sisekäibearve menetlemise protsessis on kasutajatel erinevad rollid: arve sisestaja, arve saaja kontaktisik, finantsallika käsutaja, raamatupidaja.

Sisestaja

  1. Liigu menüü kaudu Lisa uus → Avaldus/esildis/sisedokument → Sisekäibearve. 
  2. Asukoht - kui arve sisestajal on üks töösuhe, siis täidetakse automaatselt. Kui töösuhteid on mitu ja need on erinevates struktuuriüksustes, siis tuleb sisestajal endal õige asukoht valida. Sari 3-25 vali siis, kui tegemist on projektidokumendiga.
  3. Laekumise finantsallikas - vali finantsallikas, kuhu toimub tehingu eest laekumine. 
  4. Tehingu toimumise kuupäev - kui tegemist on nt kommunaalteenusega, mille kohta esitatakse arve eelmise kuu eest, siis kuupäev peab jääma ka eelmisesse kuusse.
  5. Maksetähtaeg - vali kalendrist sobiv.
  6. Arve saaja kontaktisik - tehingu tellinud kontaktisik. Kontaktisik ei pea olema ise finantsallika käsutaja, tema ülesanne on lisada arvele finantsallika käsutaja(d) ja arve kinnitamiseks saata. Müügieesmärgil ostetud kaba üleandmisel teise struktuuriüksuse lattu tuleb märkida kontaktisikuks arve saaja varude avestuse eest vastutav isik. Kontaktisiku lisamisel on oluline jälgida, et arvele saaks õige töösuhe. Kui kontaktisikul on üks töösuhe, siis täidetakse tema ametinimetus ja struktuuriüksus automaatselt. Kui kontaktisikul on mitu töösuhet, siis tuleb sisestajal endal nende seast valida.
  7. Soovi korral saad lisada arvele selgituse ja/või lisafaili(d).
  8. Täida arve read:

...

      9. Salvesta nupul klõpsates saad arve andmed salvestada ilma menetlusringi algatamata. Arve menetlusringi algatamiseks klõpsa nupul Salvesta ja saada kontaktisikule. 

Arve tühistamine

Info

Sisestaja saab arvet tühistada seni, kui arve ei ole finantsallika käsutaja(te) poolt kinnitatud.

...