| Välja nimetus | Selgitus |
|---|
| * Õigusakti nimi | Vajadusel saab vahetu täitja vastutava täitja sisestatud nime muuta.
|
| Muudetav õigusakt | Vahetu täitja saab õigusakti olemasolu korral sisestada viite DHIS-ist. Viida alguses peab olema http:// või https://. Täiendava viida lisamiseks vajaliku välja tekitamiseks vajutage lingile Lisa.
|
* Kavandi valdkond
| Vahetu täitja peab määrama kavandi valdkonna. Võimalikud valikud: - õppetöö alased kavandid
- täienduskoolituse ja regionaaltegevuse alased kavandid
- teadus- ja arendustegevuse alased kavandid
- personalitöö alased kavandid
- finantstegevuse alased kavandid
- asjaajamise ja teabekorralduse alased kavandid
- infotehnoloogia alased kavandid
- haldus- ja majandustegevuse alased kavandid
- põhikirjade, põhimääruste, statuutide ja struktuuriüksuste kirjelduste kavandid
- arengukavade ja strateegiate kavandid
- tunnustamisega seotud õigusaktide kavandid
- volitamisega seotud kavandid
|
* Kavandi viimane versioon
| - Lubatud vormingud on .doc ja .docx.
- Uue versiooni peab lisama siis, kui kavand muutub – enne kooskõlastusele saatmist, pärast kooskõlastusringi, kui parandused on tehtud, pärast keeletoimetaja märkuste aktsepteerimist või tagasilükkamist ning pärast õigusnõuniku kooskõlastust. Kui töövoos mingil sammul kavand ei muutu, pole vaja uut versiooni üles laadida.
- Ühe ülesande raames saab faili lisada mitu korda. Iga uue faili lisamisel kirjutatakse viimasena lisatud fail üle. Uue versioonina läheb arvesse kõige viimasena lisatud fail.
- Kõiki eelmisi kavandi versioone on võimalik vaatamiseks avada ajaloo sakil.
- Kavandi nimetuseks pannakse automaatselt õigusakti nimetus ning sulgudesse sõna kavand, versiooni number ja lisamise kuupäev. Kavandi nimetuse näide: "Näidisõigusakt" (kavand, versioon 1, 05.01.2010).
|
Muud lisamaterjalid
| Kõik muud materjalid, mida ei lisata kavandisse, kuid mis annavad kooskõlastamisel lisainformatsiooni. Lisatud faile on võimalik kustutada vastava faili nime järel ikoonile X vajutades.
|
| Seletuskiri | Põhjendatakse õigusakti vastuvõtmise vajalikkust ja selgitatakse kavandi põhiseisukohti. Lisatud faile on võimalik kustutada vastava faili nime järel ikoonile X vajutades.
|
| Lähteülesanne | Kuvatakse kas tekstina või failina vastavalt sellele, kuidas vastutav täitja selle sisestas. |
| Lõpptähtaeg | Kuvatakse vastutava täitja poolt sisestatud kuupäev, mida vahetu täitja muuta ei saa. |
| * Kooskõlastamise tähtaeg | Vahetu täitja peab sisestama enne kooskõlasturingile saatmist kuupäeva, milleks kooskõlastajad peavad õigusakti kavandi kooskõlastama. - Kui selleks kuupäevaks pole mõni kooskõlastajatest kavandit kooskõlastanud, tehakse töövoogu märge, et vastav struktuuriüksus ei avaldanud arvamust ja vahetu täitja saab töövooga edasi liikuda.
- Kui kõik kooskõlastajad kooskõlastavad enne tähtaega, saab töövoog automaatselt oleku kooskõlastatud ning vahetu täitja ei pea kooskõlastuse tähtaega ootama, vaid saab töövooga edasi liikuda.
|
| * Kooskõlastajad | Struktuuriüksused, kes peaksid kooskõlastusel osalema.- Vaikimisi on määratud kooskõlastajaks kantselei.
- Vahetu täitja saab kooskõlastajaks lisada põhiüksused, vajutades nupule Lisa põhiüksused.
- Nupule Lisa üksus avaneb struktuuriüksuse valimise vorm. Struktuuriüksuse valmiseks valimiseks klõpsake selle nimel.
- Lingile Lisa isik vajutades on võimalik kooskõlastajaks otsida töötaja.
- Lisatud kooskõlastajaid saab eemaldada kooskõlastaja järel prügikasti-kujulisele ikoonile vajutades.
- Kooskõlastajaid saab muuta seni, kuni õigusakti kavandit pole saadetud kooskõlastusringile. Järgmiste kooskõlastusringide korral ei saa kooskõlastajate loetelu enam muuta.
- Kui õigusakti kavand on kooskõlastatud, kuvatakse iga kooskõlastaja nime järel kooskõlastusviis (nõustus, nõustus märkustega, ei nõustunud, ei avaldanud arvamust). Kui on mitu kooskõlastusringi, kuvatakse viimane kooskõlastusviis.
|