Page History

...

• Toimumise algus ja toimumise lõpp. Need andmed lähevad automaatselt nii tunnistusele kui lisalehele. Toimumise aja juures tuleks silmas pidada koolituse mahtu ja selle struktuuri. Kui koolituse läbimiseks on vajalik nii auditoorse kui iseseisva töö sooritamine, ei saa koolituse toimumisajaks olla märgitud ainult koolituse auditoorse töö toimumise aeg. 

• Toimumiskoht. Toimumiskohas tuleb määrata riik (vaikimisi Eesti) ja maakond. Tallinnas või Tartus toimumise korral tuleb toimumispaigaks määrata linn.  Kui õpetamisviisiks on määratud täielikult veebipõhine õpe või õpe posti teel, siis toimumiskoha valikut ei teki.

• Toimumiskoha info: siia tuleb täpsustav info toimumiskoha osas: aadress, sh õpperuumi number, mingi iseloomustav detail toimumiskoha kohta, mis aitab koolitusele tulijatel õigesse kohta jõuda. 

• Märkeruudud: tellimisel, suveülikool, rahvusvaheline suveülikooli, talveülikool, PRIMUS, väärikate ülikool, Eduko. Nende täitmine aitab kuvada kursuse õigel välisveebi lehel ja on otsinguga leitavad. Nende . 
  • Tellimisel märkeruutu tuleb täita, kui koolitus toimub tellimisel. Kui märkeruut on täidetud, avaneb järgmine väli "Tellija". Kui see märkeruut on täidetud ja sisestatud on ka toimumise kuupäevad, siis koolitust kodulehele ei kuvata. Nende kursuste puhul, mis toimuvad ainult tellimisel, on soovitav jätta üks toimumine märkeruuduga „tellimisel“
  , ja kui
  • (mida on võimalik kodulehele kuvada kui infot võimaliku tellimuskoolituse kohta). Kui koolitus toimub, siis
  teha
  • vormistada uus toimumine konkreetsete aegadega ja infoga toimumiskoha
  kohta (sh asutus või ettevõte, kes tellis, see võiks olla sisestatud „toimumiskoha info“ lahtrisse), mitte lisada õppijaid „tellimisel“ toimumisele. 
  • ja tellija kohta.

• Toimumise ajakava ja lisainfo. Siia tuleks märkida koolituse alguse- ja lõpukellaaeg või , täielik koolituspäeva ajakava . 
• Tellimisel Märkeruutu tuleb täita, kui koolitus toimub tellimisel. Kui märkeruut on täidetud, avaneb järgmine väli "Tellija". Kui see märkeruut on täidetud ja sisestatud on ka toimumise kuupäevad, siis koolitust kodulehele ei kuvata.
• Tellija (asutus)
• ja/või muu oluline info koolitusel osalejale.

• Programmijuht ja kontaktisik võivad olla üks ja sama isik. Programmijuht on see, kes koostab programmi ja vastutab programmi sisulise poole eest, kontaktisik vastutab ennekõike koolituse korraldamise, sh õppijatega suhtlemise eest. Kodulehele kuvatakse kontaktisiku andmed ja teated registreerujatest ja nende poolt esitatud küsimused edastatakse kontaktisiku e-posti aadressile. 
  • NB! Nende koolituste puhul, mille sihtgrupiks on välismaalased, tuleb telefoninumbri sisestamisel kindlasti lisada ka riigi kood (+372).

• Märkeruut Registreerujast teade kontaktisiku e-posti aadressile. Selle märkeruudu täitmisel tuleb kontaktisikule e-posti teel teavitus uuest registreerujast. Samuti edastatakse kontaktisiku e-posti aadressil küsimus või teade, mille koolitusele registreeruja on sisestanud registreerimise lehel lahtrisse "Täiendav info või küsimused seoses koolitusel osalemisega".

• Registreerumise tähtaeg. Tähtaja möödudes peatab ÕIS automaatselt võimaluse koolitusele registreeruda. Programmijuhil/kontaktisikul on võimalik registreerimise tähtaega muuta.

• Registreerunule saadetava kirja sisu. Kui see lahter on täidetud, saadetakse registreerujale, kes sisestab oma andmetesse e-posti aadressi, automaatselt selles lahtris olev kiri. Sellesse kirja võiks panna lisaks koolituse üldinfole (pealkiri, toimumisaeg, toimumiskoht) ka info, kuhu pöörduda täiendava info saamiseks, st kontaktisiku nimi ja kontaktid. Lisaks on see kiri kinnituseks registreerujale, et elektroonne registreerumine on olnud edukas. 
  • Näidiskiri: 

    Tere!
    Olete registreerunud Tartu Ülikooli täiendusõppekursusele "(kursuse nimetus)", mis toimub (toimumise aeg) (toimumise koht (aadress, ruumi number)).
    Kui Te mingil põhjusel ei saa koolitusel osaleda, andke sellest palun koheselt teada.

    Kohtumiseni koolitusel!

    (programmijuhi nimi)
    (struktuuriüksus)
    Tartu Ülikool
    tel:
    e-post:
    www.ut.ee/koolitus

• Struktuuriüksuse juhi kinnitus. Koolitusprogramm vajab struktuuriüksuse juhi kinnitust, sest vastavalt ülikoolis kehtivale korrale vastutab just tema nii koolituse sisu kui korralduse kvaliteedi eest. Struktuuriüksuse juhile edastatakse ÕISist automaatne teade, kui tema struktuuriüksuse koodiga on ÕISis kinnitatud uus programm või toimumine. 

• Maht ilma iseseisva tööta. Sellesse lahtrisse tuleb sisestada koolituse auditoorse töö maht juhul, kui koolitust on võimalik läbida ka ilma iseseisvat tööd tegemata. Kui koolitust ei ole võimalik läbida kahes mahus, siis võib selle lahtri täitmata jätta.

Ainetest koosnevate programmide korral sisu kirjelduse haldamine.