...
Tunnistusi ja hinnetelehti tuleb vormistada alles pärast koolituse läbimise tulemuste protokollimist. Kui protokoll on vormistamata, ei tule hinnetelehele koolituse sisu. Enne hinnetelehe registreerimist saab (väljastatud olekus) väljatrükki vaadata ja veenduda, et hinneteleht pole tühi. Kui protokoll ununeb ja hinneteleht tuleb ilma sisuta, siis tuleb hinnetelehed lasta tühistada (pöördudes vastava sooviga ois.tugi@ut.ee), seejärel teha protokoll ja hinnetelehed uuesti väljastada.
...
Tunnistus väljastatakse vastaval plangil koolituse läbimiseks ette nähtud nõuete täitmise järel, tunnistuse väljastamine ei sõltu koolituse toimumise vormidest ega koolituse mahust (soovituslik on mitte väljastada koolitust alla tunnistust vähem kui neljatunnise koolituse puhul). Tunnistust ei väljastata, kui õppija õppijal on kohustus tasuda õppetasu, kuid ei ole tasunud õppeteenustasuseda teinud.
Mitmed asutused soovivad koolitusasutuselt tõendit selle kohta, et nende töötaja koolitusel viibis. Tõend vormistatakse struktuuriüksuse kirjaplangile ja selles esitatakse adressaat, täiendusõppija ees- ja perekonnanimi, täiendusõppe programmi nimetus ning õppetöö toimumise koht ja ajavahemik. Tõend ei ole koolituse läbimist tõendav dokument.
...