...
Tartu Ülikoolis täiendusõppega seotud dokumentide väljastamise nõuded määratleb Täiendusõppe tunnistuse, tunnistuse lisa ja tõendi väljaandmise kord. Tunnistus ja tunnistuse lisa väljastatakse blanketil ja sellele märgitakse õppija nimi ja isikukood (või selle puudumisel sünniaeg), koolituse korraldanud struktuuriüksuse nimetus, programmi nimetus, kood, toimumisaeg, maht.
Tunnistusi ja hinnetelehti tuleb vormistada alles pärast koolituse läbimise tulemuste protokollimist.Kui protokoll on vormistamata, ei tule hinnetelehele koolituse sisu. Enne hinnetelehe registreerimist saab väljatrükki vaadata ja veenduda, et hinneteleht pole tühi. Kui protokoll ununeb ja hinneteleht tuleb ilma sisuta, siis tuleb hinnetelehed lasta tühistada (pöördudes vastava sooviga ois.tugi@ut.ee), seejärel teha protokoll ja hinnetelehed uuesti väljastada.
Tunnistusi allkirjastatakse administratiivsete tiitlitega: tunnistusele kirjutavad alla koolituse korraldanud struktuuriüksuse juht ja antud koolituse programmijuht ning see kinnitatakse struktuuriüksuse pitseriga. Lisalehel on lisaks programmi üldandmetele info koolituse sisu (läbitud teemad, sooritatud iseseisvad tööd) ja õppejõudude kohta. Tunnistus ja hinneteleht kinnitatakse struktuuriüksuse pitseriga, pitser peab riivama struktuuriüksuse juhi allkirja viimaseid tähti.
Tunnistus väljastatakse vastaval plangil koolituse läbimiseks ette nähtud nõuete täitmise järel, tunnistuse väljastamine ei sõltu koolituse toimumise vormidest ega koolituse mahust (soovituslik on mitte väljastada koolitust alla neljatunnise koolituse puhul). Tunnistust ei väljastata, kui õppija ei ole tasunud õppeteenustasu.
Mitmed asutused soovivad koolitusasutuselt tõendit selle kohta, et nende töötaja koolitusel viibis. Tõend vormistatakse struktuuriüksuse kirjaplangile ja selles esitatakse adressaat, täiendusõppija ees- ja perekonnanimi, täiendusõppe programmi nimetus ning õppetöö toimumise koht ja ajavahemik. Tõend ei ole koolituse läbimist tõendav dokument.