...
"Send decision": selle nupu kaudu saab tuleb pärast otsuse märkimist teavitada üliõpilast otsusest, tudengile saadetakse automaatne eelseadistatud e-kiri.
Instituutide koordinaatorid teavitavad üliõpilasi nii positiivse kui ka negatiivse otsuse korral.
Vaade "Applications in process" lehel:positiivsete otsuste ees kuvatakse roheline linnuke, negatiivsete otsuste ees punane märk. Viimaseid näitab selles vaates ainult juhul, kui samasse kõrgkooli on keegi välja valitud. Kui negatiivne otsus tehti kõrgkooli osas, kuhu kedagi ei valitud, siis selles vaates negatiivse otsuse saanud avaldusi ei kuvata (need on leitavad vasakul menüüs "Processed applications" all (valida vastav "Application period").
Veateade. Juhul, kui SoleMove näitab pärast "Accept" nupu vajutamist teadet "Number of applicants nominated exceeds number of available places specified in the Agreement. Are you sure you want to continue?" võib vajutada "Continue". SoleMove näitab teadet siis, kui üliõpilase avaldusel on Current studies all EU subject area code teistsugune kui lepingus, mille alusel ta soovib kandideerida.
IV VARUKANDIDAAT
Kui üliõpilane ei mahu lepingu kvooti, aga soovite panna ta ootejärjekorda (nii-öelda "joonealuseks" kandidaadiks), siis tuleb SM-is märkida negatiivne otsus, aga selle vormistamisel kommentaaride lahtrisse kirjutada üliõpilasele, et ta on varukandidaat (nt "Hetkel ei osutunud välja valituks, aga olete 1. varukandidaat"). Üldjuhul siiski varukandidaatidel ei teki reaalset võimalust välisülikooli suundumiseks, kuna välja valitud üliõpilased loobuvad pärast nominatsiooni- ja avaldustähtaega. Seetõttu pigem joonealuseid üliõpilasi märkida erandjuhul. Kui siiski loobumine toimub piisavalt vara, siis märkida välja valitud üliõpilase õpiränne tühistatuks ning muuta negatiivse otsuse saanud varukandidaadi otsus positiivseks.
...