Arvutiabi

Page tree

Tartu Ülikooli IT viki

Versions Compared

Key

  • This line was added.
  • This line was removed.
  • Formatting was changed.

Siit juhendist leiad juhised Jira Out of Office Assistanti kasutamise kohta.

HTML Wrap
classbutton button1

(info) In English

Jira Out of Office Assistant aitab töölt eemal viibimise ajal Jira pöördumisi automaatselt asendajale edasi suunata ja teavitada teatajat, et viibid eemal. Funktsionaalsus sobib peamiselt selleks, et ennetada tähelepanuta jäävate pöördumistega tegelemist ja parandada reageerimisaega. 

Juhised

Expand
titleSeadistamine
  1. Kliki enda profiilil → vali Out Of Office Assistant.
  2. Asendaja lisamiseks vajuta nupule Add Recurring Rule.
  3. Täida lahtrid ja vajuta nupule OK:
    1. Project: vali projektid, milles asendust soovid seadistada (kõikide projektide valimiseks vali All other projects)
      Kui soovid erinevatele projektidele määrata erinevad asendajad, saad luua mitu erinevat recurring rule
    2. Reassign Issue: vali, kas suunata töö edasi (nupp Assign to Coverer) või mitte (nupp Do not reassign issue)
    3. Coverer: sisesta kasutaja, kellele kõik uued loodud tööd suunatakse
    4. Message: sisesta sõnum, mis lisatakse (sise)kommentaarina uue loodud töö alla, kui see on sulle suunatud
      NB! Kui soovid, et sõnum lisatakse sisemise kommentaarina, lisa linnuke Post internal comment on issue... ees olevale kastile, vastasel juhul kuvatakse see kommentaarina, mis on kõigile töö osalistele nähtav
  4. Perioodi lisamiseks vajuta nupule Add Out of Office Period.
  5. Täida lahtrid ja vajuta nupule OK:
    1. You will be away from? sisesta periood, millal oled eemal
    2. Message: sisesta sõnum, mis lisatakse sisemise kommentaarina (enne asendajaga seotud sõnumit) uue loodud töö alla, kui see on sulle suunatud
  6. Lõppvaade võiks olla järgnev.
  7. Kui oled määranud kontorist eemaloleku aja, muutub su profiilipilt selleks ajaks automaatselt järgnevaks:

Pileti looja vaade

  1. Kui Jiras määratakse sind pöördumise omanikuks kontorist eemal oleku ajal, muutub töö omanikuks automaatselt asendaja. 
  2. Samuti ilmuvad töö kommentaaridesse sinu seadistatud tekstid.

Juhised

Expand
titleSeadistamine
  1. Kliki enda profiilil → vali Out Of Office Assistant.
    Image Removed
  2. Asendaja lisamiseks vajuta nupule Add Recurring Rule.
    Image Removed
  3. Täida lahtrid ja vajuta nupule OK:
    1. Project: vali projektid, milles asendust soovid seadistada (kõikide projektide valimiseks vali All other projects)
      Kui soovid erinevatele projektidele määrata erinevad asendajad, saad luua mitu erinevat recurring rule
    2. Reassign Issue: vali, kas suunata töö edasi (nupp Assign to Coverer) või mitte (nupp Do not reassign issue)
    3. Coverer: sisesta kasutaja, kellele kõik uued loodud tööd suunatakse
    4. Message: sisesta sõnum, mis lisatakse (sise)kommentaarina uue loodud töö alla, kui see on sulle suunatud
      NB! Kui soovid, et sõnum lisatakse sisemise kommentaarina, lisa linnuke Post internal comment on issue... ees olevale kastile, vastasel juhul kuvatakse see kommentaarina, mis on kõigile töö osalistele nähtav
      Image Removed
  4. Perioodi lisamiseks vajuta nupule Add Out of Office Period.
    Image Removed
  5. Täida lahtrid ja vajuta nupule OK:
    1. You will be away from? sisesta periood, millal oled eemal
    2. Message: sisesta sõnum, mis lisatakse sisemise kommentaarina (enne asendajaga seotud sõnumit) uue loodud töö alla, kui see on sulle suunatud
      Image Removed
  6. Lõppvaade võiks olla järgnev.
    Image Removed
  7. Kui oled määranud kontorist eemaloleku aja, muutub su profiilipilt selleks ajaks automaatselt järgnevaks: Image Removed

Pileti looja vaade

  1. Kui Jiras määratakse sind pöördumise omanikuks kontorist eemal oleku ajal, muutub töö omanikuks automaatselt asendaja. 
    Image Removed
  2. Samuti ilmuvad töö kommentaaridesse sinu seadistatud tekstid.
    Image Removed