Siit juhendist leiad juhised rakenduses Nextcloud oleva pistikprogrammi Polls kohta. 

Nextcloud Polls on küsitluste koostamiseks mõeldud Nextcloudi platvormil olev pistikprogramm, mis sarnaneb rakendusele Doodle. Rakenduse abil saad kaasata väliseid partnereid, luues kohandatud küsitlusi, määrates privaatsusseadeid, hallates vastamisvõimalusi ja eksportides tulemusi erinevatesse formaatidesse, samuti automatiseerides meeldetuletusi ning jälgides küsitluse olekut reaalajas.

Nimekiri põhilistest funktsioonidest:

• Kohandatud küsitluse koostamine:

  • tee oma küsitlus konfidentsiaalseks, peites tulemused seni, kuni otsustad need avaldada

  • hägusta teiste osalejate nimed privaatsuse tagamiseks

  • määra küsitlusele automaatne aegumiskuupäev

  • luba osalejatel lisada uusi valikuid vastamise käigus

  • piira hääletamise võimalusi valiku või kasutaja kohta vastavalt vajadusele

  • kutsu küsitlusele osalema kõik, keda soovid

  • ekspordi küsitluse andmed erinevatesse arvutustabelivormingutesse või HTML-failina

  • automatiseeri meeldetuletuste saatmine kutsutud osalejatele.

• Kommentaaride lisamine ja haldamine:

  • kinnita valikud pärast küsitluse lõppemist

  • telli teavitused, et olla kursis küsitluse olekuga

  • saa vihjeid võimalike kalendri konfliktide kohta kuupäevavaliku ümber

Küsitluse loomine

1. Ava Polls kasutades linki https://owncloud.ut.ee/owncloud/apps/polls/ või vali see rakendusest (vt kuvatõmmist).
   
2. Küsitluse loomiseks vajuta nupule New poll.
   
3. Avanevas aknas sisesta küsitluse pealkiri (seda saad ka pärast muuta), vali küsitluse tüübiks Date poll ja vajuta nupule Rakenda.
   
4. Avaneb küsitluse üksikasjade seadistuse aken, mis koosneb mitmest plokist:
   1. Seadistamine:
       
      Siin saad täpsustada küsitluse pealkirja, kirjeldust, haldust, sulgemist, vastuste kuvamist ja arhiveerimist.
      
      1. Pealkiri: sisesta küsitluse teema (nt "Väljasõit X")
      2. Kirjeldus: sisesta lühikirjeldus (nt "Planeerime väljasõitu X kohta. Palun märkige endale sobivad variandid. Ootame vastuseid 21. veebruariks.")
      3. Poll configurations: siin saad konfigureerida haldust
         1. Allow comments: lisa linnuke kui soovid, et vastajad saaksid lisada kommentaare
         2. Allow "Maybe" vote: lisa linnuke kui soovid, et vastajad saaksid vastata võibolla ("maybe")
         3. Delete vote when switched to "No": lisa linnuke kui soovid, et vastuse ei ("No") korral kustutatakse hääl
         4. Anonymous poll: lisa linnuke kui soovid, et küsitlus oleks anonüümne
         5. Limit "Yes" votes per participant: lisa linnuke kui soovid piiratleda jah ("Yes") vastuste arvu vastaja kohta
         6. Limit "Yes" votes per option: lisa linnuke kui soovid piiratleda jah ("Yes") vastuste arvu küsimuse kohta
      4. Poll closing status:
         1. Close poll: vajuta nupule kui soovid sulgeda küsitluse
         2. Poll closing date: lisa linnuke kui soovid täpsustada küsitluse sulgemisaega
         3. Use Autoreminder: lisa linnuke kui soovid saata automaatse meeldetulese neile e-posti aadressitele, kellega oled küsitlust otse jaganud 
      5. Result display: 
         1. Always show results: lisa linnuke kui soovid, et küsitluse vastused oleksid alati nähtavad
         2. Hide results until poll is closed: lisa linnuke kui soovid, et küsitluse tulemused avalikustatakse alles küsitluse lõppedes
         3. Never show results: lisa linnuke kui soovid, et tulemusi ei näidata
      6. Archive poll: vajuta nupule kui soovid arhiveerida küsitlust
         
   2. Options:
      
      Siin saad valida pakutavaid kuupäevasid ja kellaaegasid.
      
      
      1. Kuupäeva välja pakkumiseks vajuta nupule Add a date.
      2. Täpse kellaaja pakkumiseks vali Add time.
         
      3. Pärast kuupäevade (ja kellaaegade) lisamist kuvatakse nimekiri pakutavatest variantidest.
         
   3. Jagamine
      
      Küsitluse jagamiseks on erinevaid variante:
      1. link (Copy ling to clipboard): vajuta nupule kui soovid kopeerida küsitluse lingi
      2. QR kood (Show QR code): vajuta nupule kui soovid genereerida QR koodi ja seda jagada
      3. Options for registration dialog: siit saad valida, kas e-posti aadressi küsitakse
         1. Email address is optional: vali see kui soovid, et e-posti aadressi lisamine on vabatahtlik (pole nõutud)
         2. Email address is mandatory: vali see kui soovid, et e-posti aadressi lisamine on kohustuslik
         3. Do not ask for an email address: vali see kui soovid, et e-posti aadressi ei küsita üldse
      4. Lock share: vajuta siia kui soovid lukustada küsitluse jagamise võimaluse 
      5. Delete share: vajuta siia kui soovid kustutada loodud jagamisviisid
         

Küsitlusele vastaja vaade 

1. Avades lingi või QR koodi kuvatakse kasutajale järgnev aken. Vajuta nupule Register.
   
2. Sisesta lahtrisse enda nimi.
   
3. Vali sobivad kuupäevad (ja kellaajad).
   Valitud vastused salvestatakse automaatselt (eraldi kinnitama ei pea mingile nupule vajutades). Piisab kui tekib vastav ikoon:'
   1. Roheline: vali see kui aeg kui see sobib sulle
   2. Kollane: vali see aeg kui see võib-olla sobib sulle
   3. Punane: vali see aeg kui see ei sobi sulle üldse