Et vältida olukorda, kus saadetav e-kiri satub ekslikult mõnda listi, on ülikooli infotehnoloogia osakond loonud lisafunktsiooni, millega juhtida kirja saatja tähelepanu kirja saaja e-posti aadressile. Kui kirjutaja valib saatmiseks aadressi, mille lõpus on lists.ut.ee, kuvatakse talle märguanne „NB! See kiri saadetakse listi“. Image Removed 

Märguannet kuvatakse alates 22. novembrist kõikide e-kirjade juures, mille e-posti aadressi üks osa on on lists.ut.ee. See aitab saatjal paremini märgata, et tegelikult kiri ei lähe ühele inimesele, vaid tervele listile, ja vajaduse korral e-posti aadressi muuta.

 
Ülikooli e-posti saab lugeda Outlookis, veebilehel kiri.ut.ee ning kõikides enamlevinud e-posti rakendustes nii Windowsi, Apple’i ja Linuxi arvutites kui ka Apple’i ja Androidi tarkvaraga nutiseadmetes. Kui kirja ei saadeta veebilehelt ega Windowsi programmist, ei pruugi kirja saatja siiski märguannet saada. 
Image Added