Siit juhendist leiad juhised reaalajas transkriptsiooni kuvamise kohta Teamsis.

Reaalajas transkriptsiooni kuvamine Microsoft Teamsi koosolekutel annab võimaluse Teamsi koosoleku ajal alustada reaalajas transkriptsiooni, et kõik öeldu jäädvustada. Transkriptsioon kuvatakse reaalajas ning see sisaldab iga esineja nime ja ajatemplit. 

Transkriptsiooni käivitamine

NB! Koosoleku salvestamisel käivitub transkriptsioon automaatselt.

Ainult reaalajas transkriptsiooni alustamiseks tehke järgmist.

1. Valikoosoleku juhtelementide sakist Rohkem toiminguid → Salvesta ja transkribeeri  → Käivita transkribeerimine .
   

• Kõigile osalejatele kuvatakse teatis selle kohta, et koosolekut transkribeeritakse. Osalejad saavad soovi korral peita oma identiteedid koosoleku tiitrites ja transkriptsioonides.
• Vandesõnad asendatakse tärnidega.

Transkriptsiooni keele muutmine

NB! Transkriptsiooni keel peab vastama koosolekul kõneldavale keelele.

1. Vali transkriptsioonipaanil Transkriptsioonisätted Image Modified.

   Image Modified

2. Hõljutage kursorit kõneldava keele kohal ja valige keel, mida inimesed räägivad.

3. Valige Kinnita. Transkriptsioon kuvatakse nüüd selles keeles.

Transkriptsiooniks on kuni 41 erinevat keelesuvandit.

inglise (USA), inglise (Kanada), inglise (India), inglise (Ühendkuningriik), inglise (Austraalia), inglise (Uus-Meremaa), araabia (araabia miraadid), araabia (Saudi Araabia), hiina (lihtsustatud Hiina), hiina (traditsiooniline, Hongkongi erihalduspiirkond), hiina (traditsiooniline, Taiwan), tšehhi (Tšehhi), taani (Taani), hollandi (Belgia), hollandi (Holland), prantsuse (Kanada), prantsuse (Prantsusmaa), soome (Soome), saksa (Saksamaa), kreeka (Kreeka), heebrea (Iisrael), hindi (India), ungari (Ungari), itaalia (Itaalia), jaapani (Jaapan), korea (Korea), norra (Norra), poola (Poola), portugali (Brasiilia), portugali (Portugal), rumeenia (Rumeenia), vene (Venemaa), slovaki (Slovakkia), hispaania (Mehhiko), hispaania (Hispaania), rootsi (Rootsi), tai (Tai), türgi (Türgi), ukraina (Ukraina), vietnami (Vietnam), welsh (Ühendkuningriik)

NB! Kui muudate kõneldava keele sätet, muutub transkriptsioon ja pealdise keel kõigi kasutajate jaoks.

Transkriptsiooni allalaadimine

Kui koosolek on läbi, on transkriptsioon kohe kalendris koosolekusündmuses saadaval. Vaikimisi saavad koosoleku korraldajad ja kaaskorraldajad selle alla laadida .docx- või VTT-failina.

Võimalik, et saate teistele anda transkriptsiooni allalaadimise õiguse olenevalt TEIE IT-administraatori määratud poliitikast.

Transkriptsiooni allalaadimiseks tehke järgmist.

1. Vali Teamsis tekstvestluse  .

2. Saate avada varasema koosolekuvestluse.

3. Valige Recap (Paiguta uuesti).

4. Valige jaotises Recap (Uuesti) nupu Download (Laadi alla ) kõrval olev rippnool ja valige, millist tüüpi faili soovite alla laadida.
   
   

Rohkem juhiseid leiad juhendist Reaalajas transkriptsiooni kuvamine Microsoft Teamsi koosolekutel.

NB! Kokkuvõtete koostamine tuleb seadistada enne koosoleku algust.

1. Ava veebileht https://ut-ee.zoom.us/profile/setting
2. AI companion seadistamiseks ava Settings → AI companion → lisa linnuke valiku Meeting Summary with AI Companion ees ja vajuta nupule Save.
   
   1. Automatically start Meeting Summary for all meetings I host: alustab kokkuvõtte koostamist automaatselt iga koosoleku alguses, mida alustad
   2. Send an email notification when sharing with user: kokkuvõte saadetakse osalejate postkasti
   3. Share summary with: vali kellele koosolekust kokkuvõte saadetakse (ainult mulle; ainult mulle ja organisatsioonisisestele osalejatele; kõikidele osalejatel)
   4. seadistuse salvestamiseks vajuta nupule Save.
      Image Removed
3. Automaatsete tiitrite seadistamiseks:
   1. ava Settings → Meeting → vajuta Automated captions kõrval olevale nupule.
      Image Removed
   2. avanevas aknas vajuta kinnitamiseks nupule Enable.
      Image Removed
   3. vaheta tiitrid eesti keelseks vajutades nupule Edit ja valides nimekirjast Estonian, seejärel vajuta nupule Save.
      Image Removed

Kokkuvõtete haldamine

1. Ava leht https://ut-ee.zoom.us/user/meeting/summary#/list. Avanevas aknas kuvatakse nimekiri koosolekutest, mille käigus kokkvõtted tehti.
   Image Removed
2. Valides soovitud koosoleku kuvatakse koosoleku kokkuvõte. Saad seda jagada, muuta või kustutada allolevate nuppude abil.
   Image Removed
   
   1. Share Image Removed: saada kokkuvõte meili teel (sisesta üks või mitu e-posti aadressi või kontaktinime, seejärel vajuta nupule Jaga)
   2. Edit Image Removed: muuda koosoleku kokkuvõtet ja vajuta nupule Save.
   3. Delete Image Removed: kustuta kokkuvõte jäädavalt (pärast kustutamist ei saa kokkuvõtet taastada)

Kokkuvõtte koostamise taotlemine osalejana

Kui korraldaja on koosolekute jaoks koosoleku kokkuvõtte lubanud, võivad kõik koosolekul osalejad taotleda selle käivitamist praeguse koosoleku jaoks.

.