Arvutiabi

Page tree

Tartu Ülikooli IT viki

Versions Compared

Old Version 3

changes.mady.by.user Joonas Masing

Saved on

compared with

New Version 4

changes.mady.by.user Joonas Masing

Saved on

Key

  • This line was added.
  • This line was removed.
  • Formatting was changed.

Siit juhendist leiad juhised AI abil koosoleku kokkuvõte tegemise kohta Teamsis.

HTML Wrap
classbutton button1

(info) In English

Reaalajas transkriptsiooni kuvamine Microsoft Teamsi koosolekutel annab võimaluse Teamsi koosoleku ajal alustada reaalajas transkriptsiooni, et kõik öeldu jäädvustada. Transkriptsioon kuvatakse reaalajas ning see sisaldab iga esineja nime ja ajatemplit. 

Info

IT osakond soovitab funktsionaali parimaks kasutamiseks veenduda, et osalejatel on heal tasemel mikrofonid, osalejad on erinevates ruumides (või piisavalt kaugel üksteisest) ja koosoleku ajal räägivad osalejad eraldi, mitte korraga.

Kokkuvõtte koostamise seadistamine

Koosoleku salvestamisel käivitub transkriptsioon automaatselt.

Ainult reaalajas transkriptsiooni alustamiseks tehke järgmist.

  1. Valikoosoleku juhtelementide sakist Microsoft Teamsi ikoon Rohkem suvandeidRohkem toiminguid → Salvesta ja transkribeeri Record and transcribe icon → Käivita transkribeerimine Start transkriptsiooninupp.

Expand
titleTranskriptsioonikeele muutmine

Transkriptsiooni keel peab vastama koosolekul kõneldavale keelele.

Transkriptsioonikeele muutmiseks tehke järgmist. 

  1. Valige transkriptsioonipaanil Transkriptsioonisätted Hammasrattanupp SättedImage Modified.

    Transkriptsiooni keele ekraani muutmineImage Modified

  2. Hõljutage kursorit kõneldava keele kohal ja valige keel, mida inimesed räägivad.

  3. Valige Kinnita. Transkriptsioon kuvatakse nüüd selles keeles.

Transkriptsiooniks on kuni 41 erinevat keelesuvandit.

inglise (USA), inglise (Kanada), inglise (India), inglise (Ühendkuningriik), inglise (Austraalia), inglise (Uus-Meremaa), araabia (araabia miraadid), araabia (Saudi Araabia), hiina (lihtsustatud Hiina), hiina (traditsiooniline, Hongkongi erihalduspiirkond), hiina (traditsiooniline, Taiwan), tšehhi (Tšehhi), taani (Taani), hollandi (Belgia), hollandi (Holland), prantsuse (Kanada), prantsuse (Prantsusmaa), soome (Soome), saksa (Saksamaa), kreeka (Kreeka), heebrea (Iisrael), hindi (India), ungari (Ungari), itaalia (Itaalia), jaapani (Jaapan), korea (Korea), norra (Norra), poola (Poola), portugali (Brasiilia), portugali (Portugal), rumeenia (Rumeenia), vene (Venemaa), slovaki (Slovakkia), hispaania (Mehhiko), hispaania (Hispaania), rootsi (Rootsi), tai (Tai), türgi (Türgi), ukraina (Ukraina), vietnami (Vietnam), welsh (Ühendkuningriik)

NB!: Kui muudate kõneldava keele sätet, muutub transkriptsioon ja pealdise keel kõigi kasutajate jaoks.

Expand
titleReaalajas tõlgitud transkriptsioon

Koosoleku ajal saate üksteisest paremini aru, tõlkides koosoleku transkriptsiooni keelde, mis on teile kõige mugavam.  

Reaalajas tõlgitud transkriptsioon on saadaval Teams Premiumi osana. Teams Premiumile juurdepääsuks pöörduge oma IT-administraatori poole. 

Reaalajas tõlgitud transkriptsiooni alustamiseks tehke järgmist.

  1. Teamsis koosolekuga liitumine.

  2. Käivitage reaalajas transkriptsioon.

  3. Valige transkriptsioonipaanil Transkriptsioonisätted Nupp SättedImage Modified.

  4. Viige kursoriga üle transkriptsiooni keele ja valige keel, millesse soovite transkriptsiooni tõlkida.

    Kuvatõmmis Teamsi koosoleku transkriptsiooni tõlgitud keele valimisestImage Modified

Märkus.: Varem tõlgitud transkriptsiooni ei talletata. Talletatakse ainult algne transkriptsioon. Kui osalejad liituvad koosolekuga hilja, saavad nad vaadata tõlgitud transkriptsiooni ainult alates koosolekuga liitumisest.

Expand
titleReaalajas transkriptsiooni peitmine või kuvamine

  1. Valige koosoleku juhtelementide Microsoft Teamsi ikoon Rohkem valikuid.Image ModifiedRohkem toiminguid.

  2. Hõljutage kursorit kirje kohal ja transkriberige Record and transcribe iconImage Modified.

  3. Valige Peida transkriptsioon Start transkriptsiooninuppImage Modifiedvõi KuvaTranscript and captions buttonImage Modifiedreaskript .


Expand
titleReaalajas transkribeerimise peatamine

Koosoleku korraldaja, kaaskorraldajad ja esinejad saavad transkriptsiooni koosoleku ajal peatada ja taaskäivitada.

  1. Avage koosoleku juhtelemendid ja valige Rohkem toiminguid Microsoft Teamsi ikoon Rohkem valikuid.Image Modified.

  2. Valige salvestamine ja transkribeerimise Record and transcribe iconImage Modified ja valige Peata transkriptsioon või Lõpeta salvestamine (kui salvestamine on pooleli).

Transkribeerimine lõpetatakse automaatselt kohe, kui kõik osalejad lahkuvad koosolekult.

Expand
titleTranskriptsiooni allalaadimine

Kui koosolek on läbi, on transkriptsioon kohe kalendris koosolekusündmuses saadaval. Vaikimisi saavad koosoleku korraldajad ja kaaskorraldajad selle alla laadida .docx- või VTT-failina.

Võimalik, et saate teistele anda transkriptsiooni allalaadimise õiguse olenevalt TEIE IT-administraatori määratud poliitikast.

Transkriptsiooni allalaadimiseks tehke järgmist.

  1. Vali Teamsis tekstvestluse Teamsi vahekaardil Tekstvestlus ikoonImage Modified .

  2. Saate avada varasema koosolekuvestluse.

  3. Valige Recap (Paiguta uuesti).

  4. Valige jaotises Recap (Uuesti) nupu Download Teamsi allalaadimisnooleikoonImage Modified(Laadi alla ) kõrval olev rippnool ja valige, millist tüüpi faili soovite alla laadida.

    Laadige transkriptsioon alla vahekaardilt Koosoleku kokkuvõte.Image Modified

Expand
titleTranskriptsiooni jagamine mobiilsideseadmetes osalejatega

Laadige üles transkriptsioon vestlusse, et muuta see kättesaadavaks koosolekul osalejatele, kes liitusid mobiilsideseadme kaudu.

Transkriptsiooni üleslaadimiseks vestlusesse tehke järgmist.

  1. Laadi transkriptsioon oma arvutisse alla.

  2. Valige koosolekuvestluses koostamisvälja all Manusta ManustamisikoonImage Modified .

  3. Laadige transkriptsioon üles.

Expand
titleTranskriptsiooni kustutamine

Koosoleku korraldaja ja kaaskorraldajad saavad transkriptsiooni kustutada.

Transkriptsiooni kustutamiseks tehke järgmist.

  1. Vali Teamsis tekstvestluse Teamsi vahekaardil Tekstvestlus ikoonImage Modified .

  2. Saate avada varasema koosolekuvestluse.

  3. Valige Recap (Paiguta uuesti).

  4. Valige transkriptsiooni kohal Kustuta Nupp Kustuta töörühma prügikastImage Modified.

Lisateavet leiate teemast Microsoft Teamsis koosoleku transkriptsiooni redigeerimine või kustutamine.

Expand
titleKes saavad transkribeerimist käivitada ja peatada ning transkriptsiooni vaadata ja alla laadida?

Teams Premiumi ja Copilot-i abil saavad koosoleku korraldajad hallata Teamsi koosolekute plaanimisel salvestamis- ja transkribeerimisõigusi.

Koosoleku salvestamiseks ja registreerimiseks on kolm võimalust.

  • Korraldajad ja kaaskorraldajad

  • Korraldajad, kaaskorraldajad ja esinejad

  • Mitte keegi

Lisateavet korraldaja ja esineja rollide kohta leiate teemast Rollid Teamsi koosolekul.

Koosolekul osaleja tüüp

Transkribeerimise käivitamine ja peatamine

Reaalajas transkriptsiooni vaatamine

Transkriptsiooni vaatamine pärast koosolekut

Transkriptsiooni allalaadimine pärast koosolekut

Korraldaja

Jah

Jah

Jah

Jah

Samast organisatsioonist pärit isik

Jah

Jah

Jah

Ei, kuid korraldajad saavad konfigureerida, kes saavad Streamis alla laadida.

Mõnes muus rentnikus asuv inimene

Ei

Jah

Ei

Ei

Anonüümne

Ei

Ei

Ei

Ei

 Inimesed, kes helistavad koosolekule, ei saa transkriptsiooni vaadata.

Märkused: 

  • Teamsi reaalajas transkriptsioonid koosolekute jaoks salvestamise ja/või transkriptsiooniga salvestatakse koosoleku korraldaja OneDrive for Businessis. Transkriptsioonile pääseb juurde Teamsi koosolekuvestluse ja vahekaardi Recap kaudu seni, kuni koosoleku korraldaja kustutab transkriptsiooni.

  • Kui sa kasutad Teamsi koosolekutega liitumiseks Cloud Video Interopi (CVI), võta ühendust oma CVI teenusepakkujaga ja veendu, et CVI kaudu osalevad inimesed saavad transkribeerimise käivitamisel transkribeerimise kohta teatise.

NB!: Microsoft jätab endale õiguse transkribeerimis- ja tõlketeenuseid piirata, andes sellest mõistlikul määral ette teada, et vältida üleliigset kasutamist ja/või pettust ning tagada teenuse hea jõudlus. Need teenused hõlmavad Office 365 toodetes (nt Microsoft Teams, PowerPoint, Stream jms) saadaval olevaid reaalajasubtiitreid, subtiitreid ning transkribeerimisfunktsioone.


Comment

NB! Kokkuvõtete koostamine tuleb seadistada enne koosoleku algust.

  1. Ava veebileht https://ut-ee.zoom.us/profile/setting
  2. AI companion seadistamiseks ava Settings → AI companion → lisa linnuke valiku Meeting Summary with AI Companion ees ja vajuta nupule Save.
    1. Automatically start Meeting Summary for all meetings I host: alustab kokkuvõtte koostamist automaatselt iga koosoleku alguses, mida alustad
    2. Send an email notification when sharing with user: kokkuvõte saadetakse osalejate postkasti
    3. Share summary with: vali kellele koosolekust kokkuvõte saadetakse (ainult mulle; ainult mulle ja organisatsioonisisestele osalejatele; kõikidele osalejatel)
    4. seadistuse salvestamiseks vajuta nupule Save.
  3. Automaatsete tiitrite seadistamiseks:
    1. ava Settings → Meeting → vajuta Automated captions kõrval olevale nupule.
    2. avanevas aknas vajuta kinnitamiseks nupule Enable.
    3. vaheta tiitrid eesti keelseks vajutades nupule Edit ja valides nimekirjast Estonian, seejärel vajuta nupule Save.

Kokkuvõtete haldamine

  1. Ava leht https://ut-ee.zoom.us/user/meeting/summary#/list. Avanevas aknas kuvatakse nimekiri koosolekutest, mille käigus kokkvõtted tehti.
  2. Valides soovitud koosoleku kuvatakse koosoleku kokkuvõte. Saad seda jagada, muuta või kustutada allolevate nuppude abil.

    1. Share : saada kokkuvõte meili teel (sisesta üks või mitu e-posti aadressi või kontaktinime, seejärel vajuta nupule Jaga)
    2. Edit : muuda koosoleku kokkuvõtet ja vajuta nupule Save.
    3. Delete : kustuta kokkuvõte jäädavalt (pärast kustutamist ei saa kokkuvõtet taastada)

Kokkuvõtte koostamise taotlemine osalejana

Kui korraldaja on koosolekute jaoks koosoleku kokkuvõtte lubanud, võivad kõik koosolekul osalejad taotleda selle käivitamist praeguse koosoleku jaoks.

  • Kui osaleja vajutab nupule Request summary, saab võõrustaja koosolekusisese taotluse käimasoleva koosoleku koosoleku kokkuvõtte koostamise alustamiseks.
  • Kui võõrustaja koosolekute kokkuvõte pole lubatud, saavad korraldaja, kaaskorraldajad ja kõik osalejad selle lubamist taotleda.
  • Kui korraldaja või mõni muu koosolekul osaleja on administraator, palutakse tal see praeguse koosoleku ajal lubada.
  • Pro-kontode puhul palutakse koosoleku administraatoril koosolekuakna viiba kaudu lubada nii koosolekusisese koosoleku kokkuvõtte funktsioon kui ka veebiportaali koosoleku kokkuvõtte säte. See jõustub kohe.
  • Ärikontode ja uuemate kontode puhul palutakse koosolekul koosolekul osaleval administraatoril koosolekuaknas avada veebiportaal ja lubada koosoleku kokkuvõtte säte. See jõustub järgmise koosoleku alguses.
  • Kui kellelgi koosolekul osalejatel pole vajalikke administraatoriõigusi, saadab administraatoritele päring Zoomilt meili teel.

Arvutiabi telefoninumber: 737 5500

(lühinumber: 5500)