...
- Registreerumise tähtaeg. Tähtaja möödudes peatab ÕIS automaatselt võimaluse koolitusele registreeruda. Programmijuhil/kontaktisikul on võimalik registreerimise tähtaega muuta.
- Registreerunule saadetava kirja sisu. Kui see lahter on täidetud, saadetakse registreerujale, kes sisestab oma andmetesse e-posti aadressi, automaatselt selles lahtris olev kiri. Sellesse kirja võiks panna lisaks koolituse üldinfole (pealkiri, toimumisaeg, toimumiskoht) ka info, kuhu pöörduda täiendava info saamiseks, st kontaktisiku nimi ja kontaktid. Lisaks on see kiri kinnituseks registreerujale, et elektroonne registreerumine on olnud edukas.
- Näidiskiri:
Tere!
Olete registreerunud Tartu Ülikooli täiendusõppekursusele "(kursuse nimetus)", mis toimub (toimumise aeg) (toimumise koht (aadress, ruumi number)).
Kui Te mingil põhjusel ei saa koolitusel osaleda, andke sellest palun koheselt teada.Kohtumiseni koolitusel!
(programmijuhi nimi)
(struktuuriüksus)
Tartu Ülikool
tel:
e-post:
www.ut.ee/koolitus
- Näidiskiri:
...