...
Vasakul menüüribal vali Outgoing students->Applications in process
Application period: Vali vastava TÜ valdkonna Erasmuse konkurss:
...
Koordinaatorile avaneb vaade vastava valdkonna konkursi alt tehtud avaldustestülikoolidest, kuhu avaldusi laekus. Koordinaator näeb ainult neid avaldusi, millel on home institution erialaüksus, mille avalduste vaatamiseks on koordinaatoril õigused antud (nt School of Law).
Avaldused on kuvatud grupeerituna koostöölepingute järgi, kuhu on avaldusi esitatud. Kui tudeng on märkinud avaldusele 2 sihtkohta, siis on tema avaldus nähtav mõlema lepingu all (tegemist on siiski ühe avaldusega).
Koostööleping avaneb lepingu nimele (nt Agreement: KA131 D HANNOVE02 0988) klõpsates. Ka lepingu nimes toodud EU subject area koodi alusel saate saad veenduda, et tegemist on teie lepinguga.
Lehel (nimekirja ülal) Lehe ülemises paremas servas on "CSV report" nupp, millele vajutades saab alla laadida exceli Exceli kujul tabeli avalduste nimekirjast koos avaldustes toodud põhiandmetega.
...
II AVALDUSE VAATAMINE JA HINDAMINE
Avalduse saab Avalduste vaatamiseks ja hindamiseks vajuta esmalt rea lõpus olevale noolekesele ning seejärel avalduse numbrile.
avada nime ees olevale pliiatsimärgile klikates (vt eelmine ekraanipilt). Avalduse andmed on grupeeritud ja nähtavad alateemade kaupa, mis kõik tuleb läbi vaadata. Ülikoolide eelistused leiab "Exchange study information" alt. Sihtkoha ees olevale pliiatsiikoonile vajutades näeb ka millise lepingu alusel üliõpilane on kandideerinud. NB! Avaldusel Avaldusel on küsitud keskmine hinne ("Average grade"), kuhu on palutud üliõpilasel märkida keskmine hinne üle kõigi tulemuste. Tema märgitud tulemus jookseb nii avalduste nimekirja üldvaatessse kui excel väljavõtesse ("Avg").
Kandideerimisel nõutavad lisadokumendid leiab "Enclosures" alt, avada saab dokumendi vajutades üles laetud faili peakirjale.
Kandidaadi hindamiseks võib anda punkte "Points" alateemale minnes, hinnata saab avalduse erinevaid osasid (motivatsioon, hinded, keeleoskus) ja seda eraldi kõikide märgitud ülikoolide lõikes. Hinnangute info jookseb avalduste nimekirja üldvaatesse (vaata juhendi teine ekraanipilt). Hinnete panemine ei ole nõutud, aga hõlbustab otsuse tegemist, kui on palju kandidaate.
Mida väljavalimisel arvesse võtta?
- Motivatsioon, tulemused, keeleoskus (inglise keeles õppides vähemalt B2)
- Varasemad välisõpingud (avaldusel toodud current studies all), sh ei tohi ületada vastavas õppeastmes Erasmus+ programmi tegevustes osalemine 12 kuud
- Erialane seotus koostööleppes kokku lepitud valdkonnaga ja mahtumine kvooti (nii üliõpilaste arvu kui maksimaalsete kuude lõikes; kui arv 1 ja kuud 10, siis ei saa saata 1+1 üliõpilast viieks kuuks)
- Õpiränne mahuks peab mahtuma TÜ õppeaja sisse
- Välisülikooli lisatingimused, kui need on teile teada
...
Otsus üliõpilasvahetusse väljavalimiseks tuleb märkida üliõpilase avaldusel avalduse ülmises servas "AcceptanceAccept" sektsioonis nuppu vajutades.
Oluline! Kui üliõpilane on märkinud avaldusele mitu sihtkohta ja ta on neist ühte välja valituks osutunud, siis tuleb alustada positiivse otsuse märkimisest. Kui tema osas on ühte ülikooli välja valimise otsus märgitud, siis avalduste nimekirja üldvaatest tema nimi/avaldus kaob teiste ülikoolide/lepingute all kuvatavast kandidaatide nimekirjast. Kui märkida esimesena negatiivne otsus ühe eelistuse osas, siis kaob avaldus ka teiste sihtkõrgkoolide nimekirjast ning positiivse otsuse märkimiseks tuleb avaldus uuesti välja otsida ning teha sellel uus otsus välja valimise kohta.
Seega, negatiivne otsus tuleb märkida avaldusel ainult siis, kui te ei vali üliõpilast ühtegi kõrgkooli. Muudel juhtudel negatiivseid otsuseid ei märgita, ainult positiivne.
...