| Õppejõud | Partnerülikoolid | Instituudi Erasmuse koordinaator | OO (Ülle Tensing) | Õppedisainer | RÕK (Jaanika Haljasmäe) | RÕK (Annika Kalda) | |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 1. | Idee BIPi korraldamiseks | Nõustamine kursuse loomisel | Nõustamine BIPi toetuse osas | Nõustamine väliskülalisülipilastega seonduvas | |||
| 2. | BIPi taotluse koostamine, kokkulepped partnerülikoolide ja üksuse juhiga | Tagasiside BIPi rahastuse osas | |||||
| 3. | Kursuse info ÕISi | Teavitus Annikale | |||||
| 4. | Andmete esitamine projektisüsteemi Beneficiary Module (BM) | ||||||
| jaoks | Andmete haldamine BM-is (tekib BIPi ID kood) | ||||||
| 5. | Vastuvõtuprotsessi ajakava kokkuleppimine | Juhised partnerülikoolidele osalejate | |||||
| nomineerimiseks | |||||||
| Üliõpilaste valik ja nomineerimine | Üliõpilaste vastuvõtmise kinnitamine | Vastuvõtu korraldamine SoleMove's ja õppijaks registreerimine | |||||
| 6. | Kursuse virtuaalse osa loomine | Nõustamine | Nõustamine ja tagasiside virtuaalse osa ülesehituse kohta | ||||
| 7. | Arve esitamise korraldamine | Arve maksmise korraldamine | |||||
| 8. | Toetuse vahendamine üliõpilastele, üliõpilaste registreerimine BM-is | ||||||
| 9. | Kinnituskirjad ja õppetulemuste tõendid osalejatele | Nõustamine osalejate dokumentatsiooni osas |
| 10. | Lisaandmete esitamine projekti aruandluseks | Aruandluse haldamine BM-is |