Versions Compared

Old Version 46

changes.mady.by.user Annika Maranik

Saved on

compared with

New Version 47

changes.mady.by.user Annika Maranik

Saved on

Key

  • This line was added.
  • This line was removed.
  • Formatting was changed.

...

Kulule finantsallika märkimine

Info
  • Nendele kuludele, mille finantseeringut kinnitada soovite, tuleb märkida sobiv fin. allikas. Kuluaruandesse kuvatakse vaikimi Enne kuluaruande täitma hakkamist on kuluaruandesse vaikimisi kuvatud kinnitatud korraldusel olevad fin. allikad, mis on märgitud korraldusel. Lähetatav kuid lähetatav (sekretär) saab neid aruande täitmisel muuta. Kontrollige üle, kas nendele kuludele, mille finantseeringu soovite kinnitada, on märgitud sobiv fin. allikas.
  • Fin. allika käsutajale näidatakse fin. allika loetelus neid allikaid, millega ta rahaveebis seotud on.
  • Iga fin. allika käsutaja saab määrata ka ühe vaikimisi fin. allika, mis määratakse alati automaatselt kulu juurde, kui ta on korraldusele või aruandele fin. allika käsutajana märgitud. Vt juhend "Vaikimisi finantsallika seadistamine".

...

Finantseeringu tagasi lükkamise märkimine

Note

Fin. allika käsutaja saab talle kinnitamiseks saadetud kuluaruande finantseeringu kinnitada või tagasi lükata tervenisti või osade kaupa - võimalik on kinnitada või tagasi lükata kõikide kuluaruandes olevate kulude finantseering või osade kulude finantseering kinnitada ja osade oma tagasi lükata.

Kulu/kulude tagasi lükkamine on vaja pärast seda veel eraldi fikseerida aruandes alaservas oleva kinnituse nupuga.

Selle

...

kulu

...

Selle kulu juures, mida te ei ole nõus finantseerima, vajutage nupule Lükka tagasi (vt joonis). Tagasilükkamise põhjuse saate sisestada märkuste väljale.

...

Kulu juurde ilmub tähis Tagasi lükatud (vt joonis). Kulu tagasi lükkamise fikseerimiseks vajutage pärast kõikidele teiega seotud kuludele fin. allika märkimist või märke Tagasi lükatud lisamist korralduse alaservas olevale nupule. Vt täpsemalt järgmine punkt"Aruande finantseeringu kinnitamine".

Info

Kui kulu(de) tagasilükkamine aruande alaservas oleva nupuga kinnitada, tekib lähetatavale

ülesanne ja ta saab e-kirja, et ta

üleanne "Vaata aruande finantseeringud üle

vaataks

".  Kõik tagasilükatud kulud tuleb lähetataval (sekretäril) kuluaruandelt eemaldada, vajadusel lisada uuesti ja saata nt mõnele teisele fin. allika käsutajale kinnitamiseks.

Vt juhend ...

 

Finantseeringu kinnitamise ja tagasi lükkamise fikseerimine

...

  • Enne aruande finantseeringu kinnitamist peab olema kuludele, mille finantseeringut soovite kinnitada, määratud sobiv finantsallikasfin. allikas. Kuludele, mille finantseeringut te ei soovi kinnitada, peab olema lisatud märge Tagasi lükatud (vt eelmine punkt"Aruande finantseeringu kinnitamine").
  • Vaikimisi on aruande alaservas finantseeringu fikseerimiseks nupp Kinnita finantseering (vt joonis), Kinnita finantseering ja aruanne vms. Kui  olete tagasi lükanud mõne või kõik endaga seotud kulud, on nupu nimetus vastavalt kas Kinnita/lükka tagasi finantseering või Lükka finantseering tagasi.

...

Finantseeringute kinnitamiseks vajutage korralduse alaservas olevale nupule. Avaneb kinnituse küsimise vorm (vt joonis), millel näidatakse kinnitatavaid ja tagasilükatud kinnitatavate kulude fin. allikaid ja tagasilükatavaid kulusid. Kui olete kindel, et soovite korralduse finantseeringu sellisel kujul kinnitada, vajutage nupule Kinnita finantseering.

...

Info

Pärast finantseeringu kinnitamist liigub töövoog vajadusel automaatselt edasi järgmisele rollile, kelle kinnitust on aruandele vaja. Kui aruandel on kõikide rollide (lähetatav, fin. allika käsutaja, lähetuskorralduse andja, raamatupidaja) kinnitused olemas, liigub aruanne DHISi korraldusega samasse liitdokumenti. Vt vajadusel täpsemalt "Korraldus ja aruanne dokumendihalduse infosüsteemis (DHISis)".