Page History
...
Ülevaade toimingutest
| Info |
|---|
| lähetatav saadab aruande kinnitamiseks saavad korraldusel lisatud fin. allikate käsutajad ülesande ja e-kirja käsutajana saate ülesande täitmisel lisada ja muuta endaga seotud kulude finantsallikaid, lisada kulude juurde märkusi ning kulusid ükshaaval kinnitada ja tagasi lükata. |
Ülesande täitmiseks avage töövoog kas kirjas oleva lingi, lähetuste töövoo esilehel oleva ülesande Kinnita aruande finantseering (vt joonis) või siseveebis Minu ülesanded vormil oleva ülesande lingi kaudu.
Tegevusaruande vaatamine
Vaikimisi avatakse fin. allika käsutajale kuluaruanne kirjas olevast viidast ja ülesandele klõpsates kuluaruanne. Tegevusaruande vaatamiseks vajutage sakile Tegevusaruanne (vt joonis).
Kuluaruande lisade vaatamine
Kuluaruandele lisatud failidena lisasid näete sakile Kuluaruande lisad (vt joonis) liikudes. Faili sisu vaatamiseks vajutage selle järel nupule Ava (vt joonis).
Kulu kommenteerimine
Veerus Märkused (vt joonis) saate endaga seotud kulusid enne kinnitamist ja tagasi lükkamist kommenteerida.
...
Kulule finantsallika märkimine
| Info |
|---|
|
...
|
Fin. allika märkimiseks (lisamiseks või muutmiseks) vajutage endaga seotud kulu järel nupule määrata nupu Vali allikas (vt joonis) vahendusel sobiv fin. allikas.
| Expand | ||||||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| ||||||||
|
FinKulule fin. allika määramiseks kulu külge, vajutage selleleselle koodile. Kui soovite määrata sama fin. allika kõikidele endaga seotud kuludele, vajutage vastava fin. allika koodi järel nupule Kõigile. Kood ilmub kulu/kulude juues juures nähtavale (vt joonis).
...
Finantseeringu tagasi lükkamise märkimine
| Note |
|---|
| käsutajal on võimalik endaga seotud kulusid ükshaaval kinnitada ja tagasi lükkata. aruande endaga seotud kulusid Vt täpsemalt järgmine peatükk. |
Selle kulu juures, mida te ei ole nõus finantseerima, vajutage Kulu tagasi lükkamiseks vajutage kulu juures nupule Lükka tagasi (vt joonis). Tagasilükkamise põhjuse saate sisestada märkuste väljale.
Kulu juurde ilmub märge tähis Tagasi lükatud (vt joonis). Tagasi lükkamise põhjuse saate sisestada märkuste väljale. Kulu tagasi lükkamise fikseerimiseks vajutage pärast kõikidele teiega seotud kuludele fin. allika määramist märkimist või märke Tagasi lükatud lisamist , aruande korralduse alaservas olevale nupule. Vt täpsemalt järgmine punkt.
...
| Info |
|---|
Kui kulu(de) tagasilükkamine aruande alaservas oleva nupuga kinnitada, tekib lähetatavale ülesanne ja ta saab e-kirja, et ta aruande finantseeringud üle vaataks. Kõik tagasilükatud kulud tuleb lähetataval (sekretäril) kuluaruandelt eemaldada, vajadusel lisada uuesti ja saata nt mõnele teisele fin. allika käsutajale kinnitamiseks. Vt juhend ... |
Finantseeringu kinnitamise ja tagasi lükkamise fikseerimine
| Note |
|---|
Aruande finantseeringfinantseeringu kinnitamine ja tagasi lükkamine tuleb fikseerida aruande alaservas oleva nupuga ., mille nimetus varieerub vastavalt sellele, kas olete lükanud mõne endaga seotud kulu tagasi või mitte ja kas olete samaaegselt ka lähetuskorralduse andja või lähetatav. |
- Enne aruande finantseeringu kinnitamist peab olema kuludele, mille finantseeringut soovite kinnitada, määratud sobiv finantsallikas. Kuludele, mille finantseeringut te ei soovi kinnitada, peab olema lisatud märge Tagasi lükatud (vt eelmine punkt).
- Vaikimisi on aruande alaservas finantseeringu fikseerimiseks nupp Kinnita finantseering (vt joonis), Kinnita finantseering ja aruanne vms. Kui olete tagasi lükanud mõne või kõik endaga seotud kulud, on nupu nimetus vastavalt kas Kinnita/lükka tagasi finantseering või Lükka finantseering tagasi.
...
Finantseeringute kinnitamiseks vajutage aruande korralduse alaservas olevale nupule. Avaneb kinnituse küsimise vorm (vt joonis), millel näidatakse kinnitatavaid ja tagasilükatud kulusid. Kui olete kindel, et soovite aruande korralduse finantseeringu sellisel kujul kinnitada, vajutage nupule Kinnita finantseering.
| Info |
|---|
Pärast finantseeringu kinnitamist liigub töövoog vajadusel automaatselt edasi rollile, kelle kinnitust on aruandele vaja. Kui aruandel on kõikide rollide (lähetatav, fin. allika käsutaja, lähetuskorralduse andja, raamatupidaja) kinnitused olemas, liigub aruanne DHISi korraldusega samasse liitdokumenti. Vt vajadusel täpsemalt "Korraldus ja aruanne dokumendihalduse infosüsteemis (DHISis)". |
Overview
Content Tools