Page History

• Lähetuse töövoogu alustatakse lähetuskorralduse lisamisega ning töövoog lõpetatakse, kui lähetusaruanne (koosneb tegevus- ja kuluaruandest) kinnitatakse raamatupidamises.
• Kooskõlastuste andmine töövoos toimub elektroonilise kinnitusega (mitte digiallkirjaga).
• Töövoos on kasutusel järgmised rollid: lähetatav, fin. allika käsutaja, lähetuskorralduse andja, sekretär ja raamatupidaja. Vaata täpsemalt ...
• Vajadusel saab töövoos lähetatava eest toiminguid teha üksuse sekretär, aga elektroonilise kinnituse peab korraldusele ja aruandele andma ka lähetatav ise.
• Selleks, et lähetuskorralduse andjate ja fin. allika käsutajate asendajad saaksid töövoos kinnitusi anda, tuleb neile anda asendajate õiguste haldamise töövoo vahendusel õigused. Kui lähetuse töövoos märgitud lähetuskorralduse andjale ja fin. allika käsutajal on asendaja, siis saadetakse lähetuse töövoog kinnitamiseks mõlemale.
• Töövoog liigub üldjoontes järgmise skeemi järgi (vt joonis). Teatud juhtudel liigub töövoog lähetatavale tagasi, et ta nõustuks seatud tingimustel lähetusse minemisega või eemaldaks töövoost tagasilükatud kulud. Kui isik on töövoos korraga mitmes rollist (lähetatav ja fin. allika käsutaja või fin. allika käsutaja ja lähetuskorralduse andja), siis annab ta üldjuhul vajalikud mõlema rolli kinnitused ära ühekorraga.

...