| | Kululiik | Korraldus | Kuluaruanne
|
|---|
| Selgitus kulu kohta | Täidetavad väljad |
|---|
| 1 | Kulud puuduvad
| - Valitakse korraldusele siis, kui lähetusega seoses ei ole planeeritud ülikoolile kulusid teha (nt tasub kõik kulud korraldaja).
- Kululiik sobib kasutamiseks ka siis, kui kõigi lähetusega kaasnevad kulude (nt instituudi bussi kasutamine) kohta tuleb vormistada majanduskulu aruanne.
| Valitakse aruandesse siis, kui lähetusega ei kaasnenud kulusid. | Väljale Märkused saab lisada kulude puudumise selgituse. |
|---|
| 2 | Päevaraha | Siselähetuse korral päevaraha üldjuhul ei maksta. | Välislähetuse päevaraha maksmiseks on vajalik esitada koos kaaskirjaga tõendusmaterjal välislähetuses viibimise kohta (pardakaardid, piletikontsud, elektrooniline pilet vms). | - Päevade arv - Vaikimisi pakutakse päevade arvu lähetuse kestuse kuupäevade järgi, aga vajadusel saab seda muuta väiksemaks.
- Ühe päeva määr - Ühe päeva eest makstav päevaraha (peab jääma vahemikku 22,37–32 eurot).
- Summa - Arvutatakse automaatselt välja päevade arvu ja ühe päeva eest makstava päevaraha määra järgi.
|
|---|
| 3 | Isikliku sõiduauto kasutamise eest arvestuse alusel kuni 256 eurot | | | - Kuupäev
- Odom. algnäit
- Odom. lõppnäit
- Auto nr
- EUR/km - kuni 0,3 eurot kilomeetri kohta
- Summa EUR - Arvutatakse automaatselt odomeetri näitude ja EUR/km järgi.
|
|---|
| 4 | Isikliku sõiduauto kasutamise eest kuludokumentide (bensiinitšekk) alusel | | - Kui välislähetusse sõiduks kasutada isiklikku sõidukit tuleb märkuste väljale märkida Eesti riigipiiri ületamise kuupäev ning riigist lahkumise ja riiki saabumise kellaaeg.
- Kui isiklikku autot kasutatakse esmakordselt, tuleb kaaskirjale lisada sõiduki kasutamise õigust tõendava dokumendi koopia.
| - Kuupäev
- Summa
- Läbisõit
- L/100 km - Kui keskmist küttekulu mitte sisestada, arvestatakse keskmiseks küttekuluks 10 liitrit/100 km kohta.
|
|---|
| 5 | Lennukipiletid | | | - Kuupäev - Kuludokumendi (arve, pileti) kuupäev. Kui on mitu dokumenti erinevate kuupäevadega, tuleks lisada iga kuupäeva kohta eraldi rida (nupp Lisa kulu). Iga kuludokumendi kohta võib lisada ka eraldi rea.
- Summa
|
|---|
| 6 | Laev | | | - Kuupäev - Kuludokumendi (arve, pileti) kuupäev. Kui on mitu dokumenti erinevate kuupäevadega, tuleks lisada iga kuupäeva kohta eraldi rida (nupp Lisa kulu). Iga kuludokumendi kohta võib lisada ka eraldi rea.
- Summa
|
|---|
| 7 | Takso | | | - Kuupäev - Kuludokumendi (nt arve) kuupäev. Kui on mitu dokumenti erinevate kuupäevadega, tuleks lisada iga kuupäeva kohta eraldi rida (nupp Lisa kulu). Iga kuludokumendi kohta võib lisada ka eraldi rea.
- Summa
|
|---|
| 8 | Buss, rong | | | - Kuupäev - Kuludokumendi (arve, pileti) kuupäev. Kui on mitu dokumenti erinevate kuupäevadega, tuleks lisada iga kuupäeva kohta eraldi rida (nupp Lisa kulu). Iga kuludokumendi kohta võib lisada ka eraldi rea.
- Summa
|
|---|
| 9 | Kohalik transport | | | - Kuupäev - Kuludokumendi (arve, pileti) kuupäev. Kui on mitu dokumenti erinevate kuupäevadega, tuleks lisada iga kuupäeva kohta eraldi rida (nupp Lisa kulu). Iga kuludokumendi kohta võib lisada ka eraldi rea.
- Summa
|
|---|
| 10 | Kindlustus | | | |
|---|
| 11 | Majutus | | | - Kuupäev - Kuludokumendi (arve) kuupäev. Kui on mitu dokumenti erinevate kuupäevadega, tuleks lisada iga kuupäeva kohta eraldi rida (nupp Lisa kulu). Iga kuludokumendi kohta võib lisada ka eraldi rea.
- Summa
|
|---|
| 12 | Osalustasud | | | - Kuupäev - Kuludokumendi (arve) kuupäev. Kui on mitu dokumenti erinevate kuupäevadega, tuleks lisada iga kuupäeva kohta eraldi rida (nupp Lisa kulu). Iga kuludokumendi kohta võib lisada ka eraldi rea.
- Summa
|
|---|
| 13 | Muu (viisa, pagasivedu, parkimine, teedemaksud, andmesideteenus jms) | | | |
|---|
| 14 | Renditransport | | Eraldi read peaks olema masina kasutamise kulu ja kütuse kasutuse kohta. | - Kuupäev - Kuludokumendi (nt arve) kuupäev. Kui on mitu dokumenti erinevate kuupäevadega, tuleks lisada iga kuupäeva kohta eraldi rida (nupp Lisa kulu). Iga kuludokumendi kohta võib lisada ka eraldi rea.
- Summa
|
|---|