...
1) Erasmus+ koostöölepe vastuvõtva ülikooliga (erialaüksus saab jooksvalt sõlmida)
2) Üliõpilaste osalemiseks läbi viidud avalik konkurss (konkursikuulutus listidesse, avaldusperiood SoleMove-s, väljavalimisotsus);
3) Erialaküksuse Erasmuse koordinaatori kaasatus (konkurss ja otsused, nominatsioonid, üliõpilaste nõustamine koostöös välisülikooli ja TÜ stipendiuminõustajaga);
4) Õppeaine sobivus TÜ õppekavas arvestamiseks;
5) Soovituslik: õppejõu osalemine kursuse läbiviijana. Erasmus+õppejõuvahetuse lähetustoetuse taotlemise info on siseveebis.
Vajalikud andmed (saata jaanika.haljasmae@ut.eeJaanika Haljasmäele)
- Name of the IIA (cooperation agreement) in SoleMove:
- Name of BIP course:
- Name of host university and Erasmus code:
- ECTS amount awarded by the course:
- Planned number of students from UT:
- Start date (on-site/physical part):
- End date (on-site/physical part):
- Virtual Component Description:
- Virtual Component Duration (number of days):
- Virtual Component Timing in relation to on-site part (need to select one of the following): before; after; before and after; before and during; before, during and after; during; during and after)
- Start Date Virtual Component:
- End Date Virtual Component:
- BIP code in Beneficiary Module (organizer can send later, after they have inserted the BIP in granting system – but needed for the time of signing grant agreements with participants):
- Application deadline for UT students (for SoleMove application call):
- Nomination deadline (when you need to nominate students to receiving university):
- Erasmus Departmental Coordinator:
Avaldusperioodi SoleMove süsteemis seadistab Jaanika Haljasmäe
Konkursikuulutuse sisu* sisu (erialaüksus edastab listidesse, lisab veeebiveebi/sotsiaalmeediasse)
- mis on kursuse sisu (sh ECTS maht), kus ja millal (sh virtuaalne osa) see toimub;
- keda (mis õppeaste, erialad) oodatakse kandideerima;
- info, et tegemist on Erasmuse õpirändega (viide TÜ lehele, kus tingimuste ja toetuse info);
- kuidas kandideerida (sh avalduse esitamise juhis);
- mida võetakse arvesse (minimaalne nõue küsida SoleMove-i avalduse juurde motivatsioonikirja);
- kontaktisik instituudis, kelle poole pöörduda;
- tähtaeg kandideerimiseks.
*Varasemate kuulutuste näiteid võib küsida jaanika.haljasmae@ut.ee.
Konkursi järgselt
Erialaüksuse Erasmuse koordinaator:
- märgib SoleMove-i avaldustel otsused,
- vormistab esildise (DHIS teavitus gerda.palm@ut.ee ja jaanika.haljasmae@ut.ee),
- nomineerib välja valitud üliõpilased partnerkõrgkooli,
- teavitab üliõpilasi ja juhendab järgmiste sammude osas (sh õppeplaan ja õppeleping)
Stipendiumispetsialist Stipendiuminõustaja (Gerda Palm):
- teavitab üliõpilasi Erasmuse stipendiumilepingu sõlmimise protsessist ja tingimustest
- vormistab stipendiumilepingud (eelduseks kolmepoolselt kinnitatud õppeleping ja selle alusel üliõpilase välismaal õppijaks arvamine ÕIS-s)
- juhendab aruandluse esitamisel, kontrollib aruandluse.
...