Siit juhendist leiad juhised kohtumiskoosoleku (ingl Town Hall) kohta Teamsis.

Kohtumiskoosolek on Microsoft Teamsis saadaval olev koosoleku tüüp, mis võimaldab pakkuda kvaliteetset tootmiskogemust suurele vaatajaskonnale.

Kohtumiskoosolekust saab osa võtta kuni 10 000 osalejat või Teams Premiumiga kuni 20 000 osalejat.

Põhilised funktsioonid:

• suuremahulise ürituse korraldamine
• kõrge kvaliteediga sisu jagamine või ning voogesituse võimalus
• sündmuse kestvus kuni 30 tundi

Rollid

Teamsi veebiseminari seadistamine nõuab kolme tüüpi rolle: 

• Korraldaja: määrab kuupäeva, kutsub esinejaid ja haldab osalejaid. Koosolekul esitleb korraldaja.
• Kaaskorraldaja: saab sündmust hallata, kuid ei saa sündmuse üksikasju avaldada ega muuta
• Esineja: saab korraldaja loal esitada heli ja videot;esinejaid on võimalik lisada mitu; esinejaid saab veebiseminarile esinema kutsuda ka ilma Microsoft kontodeta külalistena.
• Osaleja: osalejale kuvatakse korraldaja/esinejate poolset heli ja videot, korraldajalt loa saamisel saab osaleja ka ise heli ja videot jagada. Vestluses osalemiseks saab osaleja esitada küsimusi.

Seadistamine

Kohtumiskoosoleku seadistamiseks järgi järgnevaid juhiseid:

1. Ava Teams.
2. Vajuta ikoonile Kalender, mis asub ekraani vasakul servas.
   
3. Vajuta nupu + Uus koosolek kõrval olevale noolele ja vali Kohtumiskoosolek.
   
4. Lisa kohtumiskoosoleku Pealkiri pealkiri, vali Kuupäevkuupäev/Kellaaegkellaaeg, lisa kirjeldus osalejatega jagamiseks, lisa Esinejad esinejad ja/või Kaaskorraldajad ja halda Sündmuste juurdepääsuõiguseid.
   
5. Kui kõik soovitud väljad on täidetud, vajuta ekraani üleval olevale Salvesta ja saada kutsed nupule.
   

Täpsema informatsiooni Teams kohtumiskoosoleku võimaluste kohta leiad Microsoft kodulehelt.