Info
Alates 2021 I kvatalist saab müügiarve esildisi koostada ja edastada rahandusosakonnale DHIS-i kaudu. V.a rahaveebis sisestatavad esildised, mille koostamisel kasutatakse andmete päringut ÕIS-ist.

Arve esildise sisestamine

Liigu menüü kaudu Lisa uus → Avaldus/esildis/sisedokument → Arve esildis/Müügiarve

...

Note
Manuaalset suunamist raamatupidajale ei ole vaja teha! Kui oled enda tööülesande tehtuks märkinud, siis muutub esildise staatus "Kinnitatud" ning esildis on tagasi raamatupidaja töölaual.

Raamatupidaja tegevused

Kinnitatud staatusega arve esildised on raamatupidaja jaoks kõige lihtsamini leitavad DHIS-i avalehel:

...

Kui saatmine õnnestus, muutub arve esildise staatus "Saatmiseks FO-sse".
Kui FO-sse on andmed kohale jõudnud, muutub arve esildise staatus "Saadetud FO-sse"
Kui FO-sse saates tekkis mõni tõrge, muutub staatus "Viga FO-sse saatmisel" ning väljale "FO veateade" ilmub vastav veateade.

SISESTATUD - arve esildise andmed on DHIS-i sisestatud ja klõpsatud nupul "Salvesta". Kinnitust ei ole veel antud, esildis ei ole veel raamatupidajate töölaual.
KINNITATUD - arve esildis on sisestaja poolt kinnitatud, esildis ilmub raamatupidajate töölauale.
SAADETUD FO-SSE - raamatupidaja on arve esildise edukalt FO-sse saatnud.
TAGASTATUD - raamatupidaja on arve esildise sisestajale tagastanud.
TÖÖDELDUD - FO-st on müügiarve DHIS-i saadetud, aga seda ei ole veel DHIS-ist välja saadetud või koostatud arvet ei olegi vaja välja saata (nt veebipoe arved).
VÄLJASTATUD - arve esildise kandele on FO-st saadetud müügiarve ja see on DHIS-i kaudu välja saadetud.
LAEKUNUD - arve on maksja poolt tasutud.
TÜHISTATUD - arve esildis või müügiarve on tühistatud.
SAATMISEKS FO-SSE - raamatupidaja on arve esildise üle vaadanud ja kinnitanud, et selle võib saata FO-sse (raamatupidamise programmi).
VIGA FO-SSE SAATMISEL - kui FO-sse saatmine ei õnnestu, siis kuvatakse väljal "FO veateade" veateate infot ning süsteem saadab teavituse määratud e-posti aadressile.

...