Tere, Joonas!

Jah, võime homme teha kiire kohtumise ka. Mulle endale sobiks 13.00-14.00. Anna palun märku või saada kohtumise kutse. Aitäh!

Kuna ma ise kasutan outlooki veebiversiooni (kiri.ut.ee), siis minu ekraanipildid on tõenäoliselt teistsugused:

1. outlooki uue kalendri lisamineImage Removed
2. plaanimisabimehe kasutamine:
   Image Removed

Plaanimisabimees on meil jah ülikoolis täiesti alakasutatud, saan aru, et osad regulaarse kogud nt valdkondade nõukogud jne hakkasid alles covidi ajal Outlooki kalendrikutseid kasutama 🙂

Selleks, et sa saaksid kogu protsessi ise  õppejõu pilgu ja kogemuse najal läbi mängida, selleks saame sulle demo baasis õigused anda. Anna palun märku, kui seda on vaja.

Jõudu!

Introduction

Adding a new calendar to your Outlook calendar is easy and can really save you a lot of time and effort. Calendars can be easily integrated from different environments, such as:

• SIS: timetable
• gmail: personal mailbox

As a result, all added calendars are displayed in one place, which allows you to manage your schedule more efficiently.

NB! Changes to the timetable are automatically reflected in the Outlook desktop application, changes are not automatically updated in the web version of Outlook!

Add a new calendar (

Guides

Expand
title Outlook desktop app

)

As an example, I will add the SIS timetable to Outlook using the My timetable guide. NB! The SIS timetable used in the example automatically generates a new link every time you press the iCal link button. Image Modified Open the Outlook desktop app. Image Modified Open Calendar from the top left corner of the screen. Image Modified Select Open Calendar → From Internet from the panel at the top center of the screen. Image Modified Enter the location of the internet calendar you want to add to Outlook and click OK. Image Modified The calendar was added successfully, the added calendar is displayed in Outlook. Image Modified

Uue kalendri lisamine (Outlook veebiversioon)

Expand
title Outlook online
As an example, I will add the SIS timetable to Outlook using the My timetable guide. NB! The SIS timetable used in the example automatically generates a new link every time you press the iCal link button. Image Modified Enter the received link in the address bar of the web browser to download the calendar. Image Modified Image Modified Open the online version of Outlook (https://kiri.ut.ee/) Image Modified Open Calendar from the top left corner of the screen.

Image Removed

Image Added Open the Add calendar from the left side of the screen. Image Modified Select Create blank calendar, set a title/color/charm/group and press the Save button. Image Modified Next, select Upload from file and click Browse. Image Modified In the window that opens, go to the folder where you saved the calendar (the Downloads folder), select the right file and press the Open button. Image Modified Select the created empty calendar named Timetable from the drop-down menu and press the Import button. Image Modified The added calendar is displayed. Image Modified

Tere!

Saadame õppejõududele (ca 3200 isikut) ÕIS2ga harjumiseks teateid. 16. mail plaanime saata teate, mis puudutab tunniplaani eksportimist ÕISist ja selle importimist Outlooki ning Outlookis planeerimisabimehe kasutamist.

Hea meelega suunaksime õppeõude arvutiabi juhenditesse, kus nad saavad lugeda, kuidas Outlooki endale kalender lisada ja kuidas planeerimisabimeest kasutada. Kas on võimalik nende funktsioonide kohta luua juhendid lehele https://wiki.ut.ee/x/VgEFAQ? Siis saame teates õppejõude juba juhenditele suunata ning nii nende digipädevusi ja ülikooli postkasti kalendri funktsiooni kasutamist ühistöös tõsta.

Juhendite lingid lisaksime ka ÕISi juhendite lehele.

Kasutuslood, millele vajame juhendeid:

1. õppejõud vaatab ÕIS2s oma tunniplaani -> juhend olemas https://wiki.ut.ee/x/ppj2Bg
2. õppejõud ekspordib ÕIS2 tunniplaani lingi -> juhend olemas: https://wiki.ut.ee/display/oppejoud/Minu+tunniplaan+-+My+timetable#MinutunniplaanMytimetable-Tunniplaaniandmetes%C3%BCnkroniseerimine
3. õppejõud lisab oma ülikooli e-posti kalendrisse uue kalendri kihi (kasutab ÕIS2st saadud linki) -> vajame juhendit
4. ühistööks kolleegiga sobivat aega otsides kasutab planeerimisabimeest -> vajame juhendit

Tervitades

Kristina Kongi

3. ja 4. arvutiabi juhendid - Kalendri lisamine Outlooki ülikooli eposti aadressile

Näitena: saad seda teha ÕISi oma
Lisada uuele töötajale ja uuele tudengile pärast. :)