Arvutiabi

Page tree

Tartu Ülikooli IT viki

Versions Compared

Old Version 36

changes.mady.by.user Joonas Masing

Saved on

compared with

New Version 37

changes.mady.by.user Joonas Masing

Saved on

Key

  • This line was added.
  • This line was removed.
  • Formatting was changed.

Siit juhendist leiad juhised Google Drive teenuse kohta.

HTML Wrap
classbutton button1

(info) In English


Warning

Google Workspace for Education on Tartu Ülikoolis juurutamises. See tähendab, et need teenused on kasutatavad ainult osaliselt ja ligipääs on piiratud. Samuti on käesolevad juhendid pidevalt täienemas ning muutumas.

toc


Expand
titleMy Drive & Shared Drives
  1. My Drive – isiklik ketas, töötab nii nagu isikliku kontoga, keegi teine sinna ligi ei pääse. Selle kasutamisel tuleb silmas pidada, et kui ühel hetkel kasutaja konto suletakse, siis kõik seal olevad andmed kustutatakse ja neid ei ole võimalik taastada.
  2. Shared Drives – jagatavad kettad, kus andmed on ühiskasutuses

Image Modified

Võimalik on kasutada ka Google Drive for desktop tarkvara. Google Backup and Sync ei sobi, kuna Shared drives sellega ei tööta.


Expand
titleShared drive ligipääsu haldus
  • Igale shared drive'ile on loodud samanimeline grupp, kellel Content Manager õigused
  • Kasutaja ise uusi gruppe luua ei saa (draivil paremklikk → View members → Manager rollid üldiselt saavad), kuid saab gruppi kasutajaid lisada ning eemaldada
  • Ligipääs shared drive'ile antakse inimeste lisamisega nendesse gruppidesse
:
  • .
Expand
titleLigipääsutasemed
  1. Manager
  2. Content manager
  3. Contributor / Editor
  4. Commenter
  5. Viewer

Õigused, mis erinavate tasemetega kaasnevad: https://support.google.com/a/answer/7337554


Expand
titleJagamistasemed

Andmeid on võimalik jagada kolmel tasemel, milleks vajalik vastav ligipääsuõigus:

  1. Shared drive

    1. Jagamiseks vajalik vähemalt Manager tase
    2. Välja saab jagada ainult nimeliselt - linki ei ole võimalik tekitada
    3. Paremklikk jagatud kettal → Manage members (View members, kui puudub jagamisõigus)
      Image Modified
    4. Õiguste muutmiseks või eemaldamiseks tuleb vajutada vastava kasutaja või grupi ligipääsutasemel, teha sobiv valik ning seejärel vajutada Save
    5. Uuele kasutajale või grupile jagamiseks tuleb väljale "Add people and groups" kirjutada meiliaadress, mida soovitakse lisada ning ligipääsutaseme muutmiseks klikkida rippmenüüsse tekkinud valikul
      Image Modified
  2. Kaust / fail
    1. Kausta jagamiseks vajalik vähemalt Manager tase, faili jagamiseks Contributor tase
    2. Välja saab jagada nii nimeliselt kui ka lingiga
    3. Paremklikk kaustal / failil → Share
      Image Modified
    4. Õiguste muutmiseks või eemaldamiseks tuleb vajutada vastava kasutaja või grupi ligipääsutasemel, teha sobiv valik ning seejärel vajutada Save
      1. Kõrgemalt tasemelt (draiv, kaust) saadud õigusi ei ole võimalik alandada
    5. Uuele kasutajale või grupile jagamiseks tuleb väljale "Add people and groups" kirjutada meiliaadress, mida soovitakse lisada ning ligipääsutaseme muutmiseks klikkida rippmenüüsse tekkinud valikul
      Image Modified
    6. Kaustale võimalik anda maksimaalselt Content Manager tase, failile Editor tase
    7. Lingi jagamiseks tuleb vajutada Copy link
      1. Vaikimisi on link Restricted tasemega - ligipääs on ainult nimekirjas olevatel kasutajatel / gruppidel
      2. Vajutades Get link on võimalik linki jagada järgmiselt:
        Image Modified 
        1. Restricted - ainult nimekirjas olevad kasutajad /grupid
        2. University of Tartu - kõik Ülikooli Google Workspace kasutajad
        3. Anyone with the link - kõik, kellel on link
      3. Rippmenüüst on võimalik muuta ligipääsutaset



Arvutiabi telefoninumber: 737 5500

(lühinumber: 5500)