Ülevaade

• Lihtsustatult on aruande vormistamist sekretäri jaoks kujutatud järgmisel joonisel.

Aruande vormistamine

Aruande kinnitusring

...

• Sekretäri jaoks toimub lähetusaruande vormistamine kellegi teise eest analoogselt enda lähetusaruande vormistamisega. Vt juhendit "Toimingud aruandega". Ainuke oluline erinevus on see, et kui sekretär ei saa saata kellegi teise lähetusaruannet kinnitusringile. Lähetatav peab ise aruande välja otsima, aruande üle kontrollima ja seejärel selle ise kinnitamiseks saatma (vt juhend).
• Aruande kaaskirja saab sekretär vajadusel lähetatava eest välja trükkida (vt juhend).