Ülevaade

Lihtsustatult on korralduse vormistamist sekretäri jaoks kujutatud järgmisel joonisel.

Image Added

Korralduse vormistamine

• Korralduse lisamine ja kinnistamiseks saatmine toimub analoogselt enda lähetuse vormistamisega. Ainuke erinevus on see, et enda asemele tuleb valida teine isik. Vt juhendit "Korralduse lisamine".
• Kui korraldus on fin. allika(te) käsutaja(te)le kinnitamiseks saadetud, on sellel võimalik muuta kuludega seotud andmeid, sh eemaldada kinnitamata ja tagasi lükatud kulusid. Vt juhendit "Korralduse muutmine".

Korralduse kinnitusring

Lihtsustatult on korralduse vormistamise etappe kujutatud järgmisel joonisel.

Image Removed

Kinnitusringil kehtivad järgmised reeglid.

• Kui sekretär saadab korralduse kinnitamiseks, siis liigub see esmalt fin. allika(te) käsutaja(te)le, pärast kulude kinnitamist lähetuskorralduse andjani ja seejärel lähetatavani, kes peab kinnitama, et on nõus nendel tingimusel lähetusse minemisega.
• Kui lähetatav on ise fin. allika käsutaja, siis annab ta lähetava lähetavana kinnituse ära kulusid kinnitades ja siis ta eraldi nõusolekut lähetusse minemiseks andma ei pea. Välja arvatud juhul, kui lähetuskorralduse andja ei lisa omalt poolt korraldusele asendajat ja/või lisatingimusi.
• Kui mõni fin. allika käsutaja kommenteerib enne kinnitamist kulu, siis liigub töövoog esmalt lähetatavani, et see finantseeringud üle vaataks ja pärast lähetatava kinnitust lähetuskorralduse andjani.
• Kui mõni fin. allika käsutaja lükkab tagasi endaga seotud kulu, siis liigub töövoog lähetatavani. Lähetatav või sekretär saab eemaldada korralduselt tagasi lükatud kulud ja vajadusel saata kulud mõnele teisele fin. allika käsutajale kinnitamiseks. Kui lähetatav seda ise teeb, siis annab ta korraldusele enda kinnituse ära. Kui seda teeb sekretär, siis peab lähetatav andma oma kinnituse siis, kui töövoog temani jõuab.

...