Versions Compared

Key

  • This line was added.
  • This line was removed.
  • Formatting was changed.

...

Ülevaade toimingutest

Info
  • Kui lähetatav saadab aruande kinnitamiseks, siis saavad korraldusel lisatud finantsallikate käsutajad automaatse e-kirja (Kinnita lähetusaruande finantseering) ja ülesande (Kinnita aruande finantseering).
  • Finantsallika käsutaja saab ülesande täitmisel lisada ja muuta endaga seotud kulude finantsallikaid, lisada kulude juurde märkusi ning kulusid ükshaaval kinnitada ja tagasi lükata.
  • Kui finantsallika käsutaja on ühtlasi lähetuskorralduse andja, siis annab ta finantseeringuid kinnitades kohe ära kinnituse ka aruandele.

Ülesande täitmiseks avage töövoog kas kirjas oleva lingi, digilähetuse süsteemi esilehel oleva nupu (vt joonis) või siseveebis Minu ülesanded oleva lingi kaudu.

Image RemovedImage Added

Selleks, et kuluaruande kulude alajaotust mugavam jälgida oleks, võite ajutiselt aruande üldandmed ära peita. Selleks vajutage nupule Üldandmed (vt joonis). Üldandmete nähtavale toomiseks vajutage nupule uuesti.

...

Expand
titleVaata täpsemaid juhiseid ...

Sisestage märkus veergu  veergu Märkused (vt joonis).

Sisestatud märkused jäävad näha järgmisel kujul (vt joonis).


...

Expand
titleVaata täpsemaid juhiseid ...

Kulu tagasi lükkamiseks vajutage kulu juures nupule Lükka tagasi (vt joonis).

Image RemovedImage Added

  • Kulu juurde ilmub märge Tagasi lükatud (vt joonis). Tagasi lükkamise põhjuse saate sisestada märkuste väljale. Kulu tagasi lükkamise fikseerimiseks vajutage aruande alaservas olevale nupule, mille nimetus muutub vastavalt sellele, kas lükkate mõne või kõik kõikide endaga seotud finantseeringud kulude finantseeringu tagasi.

Image RemovedImage Added

Kulude finantseeringu kinnitamise ja tagasi lükkamise fikseerimine

...

  • Enne aruande finantseeringu kinnitamist peab olema kuludele, mille finantseeringut soovite kinnitada, peab olema määratud sobiv finantsallikas. Kuludele, mille finantseeringut te ei soovi kinnitada, peab olema lisatud märge Tagasi lükatud.
  • Vastavalt sellele, kas te lükkate tagasi ühe mitu endaga seotud kulu, muutub aruande alaservas olev nupp, millega saate fikseerida kulude finantseerimise ja tagasi lükkamise. Nupu nimetus on vastavalt kas Kinnita finantseering, Kinnita/lükka tagasi finantseering või Lükka finantseering tagasi.
  • Kui olete finantsallika käsutajana ise ka lähetatav või lähetuskorralduse andja, siis lugege tegevuste kohta järgmisest peatükist.
Expand
titleVaata täpsemaid juhiseid ...

Vaikimisi on korralduse alaservas nupp Kinnita finantseering (vt joonis).

Image RemovedImage Added

Kui te lükkate mõne kulu finantseeringu tagasi (nupp Lükka tagasi), aga aruandele jääb kulusid, mida pole te pole tagasi lükanud, siis saab nupu nimetuseks Kinnita/lükka tagasi finantseering (vt joonis).

Kui te lükkate ükshaaval tagasi kõik endaga seotud kulud, siis saab nupu nimetuseks Lükka finantseering tagasi (vt joonis).

Finantseeringute kinnitamiseks vajutage aruande alaservas olevale nupule. Avaneb kinnituse küsimise vorm (vt joonis). Kui olete kindel, et soovite aruande finantseeringu kinnitada, vajutage nupule Kinnita finantseering.

Info
  • Kui lükkasite mõne kulu tagasi, siis peab lähetatav  tagasi lükatud kulu aruandelt eemaldama.
  • Aruanne liigub järgmisse olekusse (Ootab raamatupidajate kinnitust) siis, kui kõik aruandes olevad kulud on kinnitatud ja lähetuskorralduse andja on aruandele oma kinnituse andnud (finantsallikate käsutajad ja lähetuskorralduse andja saavad aruandele ja kuludele kinnitusi anda suvalises järjekorras).

Finantsallika käsutaja korraga mitmes rollis

...

Kui olete samal ajal finantsallika käsutaja ja lähetuskorralduse andja, annate kulude finantseeringut kinnitades ära kinnituse ka lähetuskorralduse andjana (nupp Kinnita finantseering ja aruanne). Aruannet te lähetuskorralduse andja andjana tagasi lükata ei saa.

Expand
titleVaata täpsemaid juhiseid ...

Finantsallika käsutajal, kes on ühtlasi ka lähetuskorralduse andja, on aruande alaservas nupp Kinnita finantseering ja aruanne (vt joonis) finantseeringute ja korralduse kinnitamiseks

Kui lükkate mõne kulu või kõik kulud tagasi, siis muutub nupu nimetus järgmiselt:

  • kui lükkate tagasi vähemalt ühe kulu, aga aruandele jääb ka tagasilükkamata kulusid, siis saab nupu nimetuseks Kinnita/lükka tagasi finantseering ja kinnita aruanne
  • kui lükkate tagasi kõik endaga seotud kulus, siis saab nupu nimetuseks Lükka finantseering tagasi ja kinnita aruanne
Info
  • Kui lükkasite mõne kulu tagasi, siis peab lähetatav  tagasi lükatud kulu aruandelt eemaldama ja vajadusel saatma uuesti kinnitamiseks. Aruandele te pärast seda enam uut kinnitust andma ei pea.
  • Kui aruandele pärast teiepoolset finantseeringute ja aruande kinnitamist rohkem kinnitamata kulusid ei jää, siis saab lähetuse olekuks Ootab raamatupidajate kinnitust.