• Kui lähetatav või üksuse sekretär saadab lähetuskorralduse kinnitamiseks, siis saavad korraldusel lisatud finantsallikate käsutajad automaatse e-kirja (Kinnita lähetuse finantseering) ja ülesande (Kinnita lähetuse finantseering).
• Finantsallika käsutaja saab ülesande täitmisel lisada ja muuta endaga seotud kulude finantsallikaid, lisada kulude juurde märkusi ning kulusid ükshaaval kinnitada ja tagasi lükata.
• Kui finantsallika käsutaja on ise ka lähetatav, siis annab ta ühekorraga ära kinnituse lähetatava ja finantsallika käsutajana.
• Kui finantsallika käsutaja on ühtlasi lähetuskorralduse andja, siis saab ta finantseeringute kinnitamise vaates lisada korraldusele ka asendaja ja lisatingimused ning anda finantseeringuid kinnitades kohe ära kinnituse ka korraldusele või korralduse tagasi lükata.

Kulule finantsallika määramiseks vajutage endaga seotud kulu järel nupule Vali allikas (vt joonis).

Image Added

Image Removed

Selle kulu juures, mida te ei ole nõus finantseerima, juures vajutage nupule Lükka tagasi (vt joonis). Tagasilükkamise Tagasi lükkamise põhjuse saate sisestada märkuste väljale.

Kulu juurde ilmub tähis Tagasi lükatud (vt joonis). Kulu tagasi lükkamise fikseerimiseks vajutage korralduse alaservas olevale nupule, mille nimetus muutub vastavalt sellele, kas lükkate mõne või kõik endaga seotud finantseeringud tagasi.

Vaikimisi on korralduse alaservas finantseeringu fikseerimiseks nupp Kinnita finantseering (vt joonis).

Kui te lükkate mõne kulu finantseeringu tagasi (nupp Lükka tagasi iga kulu juures), aga korraldusele jääb kulusid, mida pole te pole tagasi lükanud, siis saab nupu nimetuseks Kinnita/lükka tagasi finantseering (vt joonis).

Kui te lükkate ükshaaval tagasi kõik endaga seotud kulud, siis saab nupu nimetuseks Lükka finantseering tagasi (vt joonis).

Finantseeringute kinnitamiseks vajutage korralduse alaservas olevale nupule. Avaneb kinnituse küsimise vorm (vt joonis). Kui olete kindel, et soovite korralduse finantseeringu kinnitada, vajutage nupule Kinnita finantseering.

• Kui kinnitasite kulu seda enne kommenteerides, siis peab lähetatav andma nõusoleku nendel tingimustel lähetusse minekuks.
• Kui lükkasite mõne kulu tagasi, siis peab lähetatav tagasi lükatud kulu korralduselt eemaldama.
• Kui kinnitasite kõikide endaga seotud kulude finantseeringu ja korraldusel rohkem kinnitusega kinnituseta kulusid ei ole, siis liigub töövoog kinnitamiseks lähetuskorralduse andjale.