Info

Kui lähetatav või üksuse sekretär saadab lähetuskorralduse finantsallika(te) käsutaja(te)le kinnitamiseks, siis saavad nad selle kohta automaatse e-kirja, mis sisaldab töövoo linki ja siseveebi ja lähetuse esilehel tekib ülesanne Kinnita lähetuse finantseering.
Finantsallika(te) käsutaja saab lisada ja muuta endaga seotud kulude finantsallikaid, lisada kulude juurde märkusi ning kulud kas ükshaaval kinnitada ja/või tagasi lükata.
Kui finantsallika käsutaja on ühtlasi lähetuskorralduse andja, siis saab ta finantseeringute kinnitamise vaates lisada korraldusele ka asendaja ja lisatingimused ning anda finantseeringuid kinnitades kohe ära kinnitus ka korraldusele või korraldus korralduse tagasi lükata.

Kulu kommenteerimine

...

Info

Kui kinnitasite kulu seda enne kommenteerides, siis peab lähetatav andma nõusoleku nendel tingimustel lähetusse minekuks.
Kui lükkasite mõne kulu tagasi, siis peab lähetatav tagasi lükatud kulu korralduselt eemaldama.
Kui kinnitasite kõikide endaga seotud kulude finantseeringu ja korraldusel rohkem kinnitusega kulusid ei ole, siis liigub töövoog lähetuskorralduse andjani.
Kui olete finantsallika käsutajana ise ka lähetuskorralduse andja, siis lugege tegevuste kohta järgmisest peatükist.

Finantsallika käsutaja lähetuskorralduse andjana

Info
Kui finantsallika käsutaja on ka lähetuskorralduse andja, saab ta kulusid kinnitades kohe kinnituse ära anda ka lähetuskorralduse andjana. Kui korraldusel toimub pärast seda veel muudatusi, peab lähetuskorralduse andja uue kinnituse andma.

Finantsallika käsutajal, kes on ühtlasi ka lähetuskorralduse andja, on korraldusel nupu korralduse ja kulude finantseeringute kinnitamiseks ja eraldi nupp Lükka tagasi korralduse tagasi lükkamiseks lähetuskorralduse andjana (vt joonis).

Image Removed

Kui vähemalt üks kulu tagasi lükata, siis saab nupu nimetuseks Kinnita/lükka tagasi finantseering. Kui kõik kulud tagasi lükata, siis saab nupu nimetuseks Lükka finantseering tagasi.

Info
Kulude tagasi lükkamiselt te lähetuskorralduse andjana kinnitust ära ei anna, vaid peate selle andma hiljem, kui lähetatav on kas tagasi lükatud kulud korralduselt eemaldanud või saanud neile kinnituse mõnelt teiselt finantsallika käsutajalt .

...