Versions Compared

Old Version 28

changes.mady.by.user Annika Maranik

Saved on

compared with

New Version 29

changes.mady.by.user Annika Maranik

Saved on

Key

  • This line was added.
  • This line was removed.
  • Formatting was changed.
Note

  • Digilähetuse töövoog on arendatud vastavavalt ja lähtudes 

    external
    urlhttp://www.ut.ee/livelink_files/1210700.pdf

    TÜ töölähetuseeskirjast

    .

  • Töövoos saab vormistada eestikeelset lähetust.

  • Töövoos toimub lähetuskorralduse ja -aruande vormistamine (koosneb tegevus- ja kuluaruandest). Kui korraldus on vormistatud töövoos, tuleb ka aruanne kindlasti vormistada töövoo kaudu.

  • Töövoos on kasutusel järgmised rollid: lähetatav, finantsallika käsutaja, lähetuskorralduse andja, sekretär ja raamatupidaja. Vaadake täpsemalt...
  • Kooskõlastuste andmine töövoos toimub elektroonilise kinnitusega (mitte digiallkirjaga).
  • Töövoo andmete põhjal tekivad PDF formaadis korraldus ja aruanne, mis saadetakse automaatselt TÜ dokumendihalduse infosüsteemi (DHISi) töötaja struktuuriüksuse järgsesse lähetuste kausta liitdokumenti.

  • Lähetusavansi taotlemine ei toimu töövoo kaudu. 

    external
    urlhttps://dok.ut.ee/livelink/livelink?func=ll&objAction=Open&viewType=1&objId=8040699.rtf

    Lähetusavansi taotlemise avaldus

     tuleb saada rahandusosakonda paberil. Avaldusele tuleb lisada märge, et korraldus asub töövoos ja korralduse number. Saadud avansi märgib raamatupidaja töövoos kuluaruandesse.

  • Lähetusega seotud arvetele, mis edastatakse rahandusosakonda maksmiseks, tuleb samuti lisada märge, et korraldus asub töövoos ja korralduse number. Nende n-ö ülekandearvete andmed märgitakse samuti raamatupidaja poolt töövoos kuluaruandesse.Töövoo andmete põhjal tekivad PDF formaadis korraldus ja aruanne, mis saadetakse automaatselt TÜ dokumendihalduse infosüsteemi (DHISi) töötaja struktuuriüksuse järgsesse lähetuste kausta liitdokumenti.

  • Kui lähetusega kaasnes kulusid tuleb rahandusosakonda saata töövoo kuluaruande osast välja prinditud kaaskiri koos kuludokumentidega. 

  • Vajadusel saab lähetatava eest toiminguid teha ka üksuse sekretär, aga elektroonilise kinnituse peab korraldusele ja aruandele andma ka lähetatav ise.

...