Note |
---|
Digilähetuse töövoog on arendatud vastavavalt ja lähtudes external |
---|
url | http://www.ut.ee/livelink_files/1210700.pdf |
---|
| TÜ töölähetuseeskirjast | .- Töövoos saab vormistada eestikeelset lähetust.
Töövoos toimub lähetuskorralduse ja -aruande vormistamine (koosneb tegevus- ja kuluaruandest). Kui korraldus on vormistatud töövoos, tuleb ka aruanne kindlasti vormistada töövoo kaudu. Lähetusavansi taotlemine ei toimu töövoo kaudu. external |
---|
url | https://dok.ut.ee/livelink/livelink?func=ll&objAction=Open&viewType=1&objId=8040699.rtf |
---|
| Lähetusavansi taotlemise avaldus | tuleb saada rahandusosakonda paberil. Avaldusele tuleb lisada märge, et korraldus asub töövoos ja korralduse number. Saadud avansi märgib raamatupidaja töövoos kuluaruandesse.- Lähetusega seotud arvetele, mis edastatakse rahandusosakonda maksmiseks, tuleb samuti lisada märge, et korraldus asub töövoos ja korralduse number. Nende n-ö ülekandearvete andmed märgitakse samuti raamatupidaja poolt töövoos kuluaruandesse.
- Kooskõlastuste andmine töövoos toimub elektroonilise kinnitusega (mitte digiallkirjaga).
- Töövoo andmete põhjal tekivad PDF formaadis korraldus ja aruanne, mis saadetakse automaatselt TÜ dokumendihalduse infosüsteemi (DHISi) töötaja struktuuriüksuse järgsesse lähetuste kausta liitdokumenti.
- Vajadusel saab lähetatava eest toiminguid teha ka üksuse sekretär, aga elektroonilise kinnituse peab korraldusele ja aruandele andma ka lähetatav ise.
|
Info |
---|
- Töövoog algab lähetuskorralduse lisamisega ning lõpeb, kui lähetusaruanne (koosneb tegevus- ja kuluaruandest) kinnitatakse raamatupidamises.
- Töövoo katkestamine toimub lähetuskorraldust kustutades või tühistades.
- Sellest, et digilähetuse töövoos on vaja teha mingeid toiminguid (nt lähetuse finantseering, korraldus või aruanne kinnitada), informeerivad kasutajaid automaatsed e-kirjad. Igas kirjas on link töövoole, mis avab töövoo sobivas kohas.
- Töövoo ülesanded (nt kinnita lähetuse finantseering) tekivad digilähetuse süsteemi esilehele ja siseveebi kasutaja töölauale.
|
Lihtsustatult on digilähetuse vormistamise etappe kujutatud järgmisel skeemil.