Versions Compared

Old Version 21

changes.mady.by.user Annika Maranik

Saved on

compared with

New Version 22

changes.mady.by.user Annika Maranik

Saved on

Key

  • This line was added.
  • This line was removed.
  • Formatting was changed.
Note

  • Digilähetuse töövoog on arendatud vastavavalt ja lähtudes 

    external
    urlhttp://www.ut.ee/livelink_files/1210700.pdf

    TÜ töölähetuseeskirjast

    .

  • Töövoos saab vormistada eestikeelset lähetust.

  • Töövoos toimub lähetuskorralduse ja -aruande vormistamine (koosneb tegevus- ja kuluaruandest). Kui korraldus on vormistatud töövoos, tuleb ka aruanne kindlasti vormistada töövoo kaudu.

  • Lähetusavansi taotlemine ei toimu töövoo kaudu. 

    external
    urlhttps://dok.ut.ee/livelink/livelink?func=ll&objAction=Open&viewType=1&objId=8040699.rtf

    Lähetusavansi taotlemise avaldus

     tuleb saada rahandusosakonda paberil. Avaldusele tuleb lisada märge, et korraldus asub töövoos ja korralduse number. Saadud avansi märgib raamatupidaja töövoos kuluaruandesse.

  • Lähetusega seotud arvetele, mis edastatakse rahandusosakonda maksmiseks, tuleb samuti lisada märge, et korraldus asub töövoos ja korralduse number. Nende n-ö ülekandearvete andmed märgitakse samuti raamatupidaja poolt töövoos kuluaruandesse.
  • Kooskõlastuste andmine töövoos toimub elektroonilise kinnitusega (mitte digiallkirjaga).
  • Töövoo andmete põhjal tekivad PDF formaadis korraldus ja aruanne, mis saadetakse automaatselt TÜ dokumendihalduse infosüsteemi (DHISi) töötaja struktuuriüksuse järgsesse lähetuste kausta liitdokumenti.
  • Vajadusel saab lähetatava eest toiminguid teha ka üksuse sekretär, aga elektroonilise kinnituse peab korraldusele ja aruandele andma ka lähetatav ise.
Info
  • Töövoog algab lähetuskorralduse lähetuskorralduse lisamisega ning lõpeb, kui lähetusaruanne (koosneb tegevus- ja kuluaruandest) kinnitatakse raamatupidamises.
  • Töövoo katkestamine toimub lähetuskorraldust kustutades või tühistades.
  • Sellest, et digilähetuse töövoos on vaja teha mingeid toiminguid (nt lähetuse finantseering, korraldus või aruanne kinnitada), informeerivad kasutajaid automaatsed e-kirjad. Igas kirjas on ka link töövoole.
  • Töövoo ülesanded (nt kinnita lähetuse finantseering) tekivad digilähetuse süsteemi esilehele ja siseveebi kasutaja töölauale.

...