Digilähetuse töövoog on arendatud vastavavalt ja lähtudes
external
url
http://www.ut.ee/livelink_files/1210700.pdf
TÜ töölähetuseeskirjast
.
Töövoos saab vormistada eestikeelset lähetust.
Töövoos toimub lähetuskorralduse ja -aruande vormistamine (koosneb tegevus- ja kuluaruandest). Kui korraldus on vormistatud töövoos, tuleb ka aruanne kindlasti vormistada töövoo kaudu.
tuleb saada rahandusosakonda paberil. Saadud avansi märgib raamatupidaja töövoos kuluaruandesse.
Kooskõlastuste andmine töövoos toimub elektroonilise kinnitusega (mitte digiallkirjaga).
Töövoo andmete põhjal tekivad PDF formaadis korraldus ja aruanne, mis saadetakse automaatselt TÜ dokumendihalduse infosüsteemi (DHISi) töötaja struktuuriüksuse järgsesse lähetuste kausta liitdokumenti.
Vajadusel saab lähetatava eest toiminguid teha ka üksuse sekretär, aga elektroonilise kinnituse peab korraldusele ja aruandele andma ka lähetatav ise.