Lähetuse olek (vt joonis) näitab, millises seisus lähetus hetkel on ehk millise rolliga isik ja milliseid toimingud sellega teha on võimalik.
Lähetuse töövoog saab alguse korraldusega, mille olek on Lähetuskorralduse projekt. Lähetuse töövoo lõpetab olek: Aruanne kinnitatud raamatupidamises, Tühistatud või Tagasi lükatud
Lähetus võib olla lähetuste digivoos ühes järgmistest olekutest: