| Nipp | Juhised-näpunäited | Ekraanitõmmis |
|---|
Tööde haldamiseks isiklikus vaates sobib kõige paremini funktsioon „My tasks“ | - Kui Sul on palju töid erinevates projektides (töölaudadel), siis on kõige parem neid hallata My tasks vaates, kuhu koonduvad Sulle määratud tööd kõikidest projektidest.
|  Image Modified
|
Töölaua vaate saab seada nimekirjade-, statistika- või kalendripõhiseks | - Töölaua vaikimisi vaade on Board.
- Töölauavaate valikud:
- Board - tööd on tööde nimekirjades.
- Charts - tööde statistika.
- Schedule - tööd kalendrivaates.
|  Image Modified Image Modified
 Image Modified
|
Tööde ülevaade on lihtsasti grupeeritav prioriteedi, vastutaja, tähtaja jne. järgi | - Kui tööde tahvlil on palju töid, siis aitab selgust ja ülevaatlikkust luua grupeerimine huvipakkuva kategooria järgi.
- Grupeerimise kategooriad:
- Tööde nimekirjad (Bucket).
- Vastutaja (Assigned to)
- Edenemine (Progress)..
- Tähtaeg (Due date).
- Sildid (Labels).
- Prioriteet (Priority).
|  Image Modified
|
Töid on võimalik koondada tööde nimekirjadesse (Bucket) | - Töödenimekirja järgi on võimalik töid enda jaoks sobival viisil grupeerida.
- Vaikimis on üks nimekiri To do.
- Uusi nimekirju on võimalik lihtsasti juurde tekitada.
- Nt. Backlog, KIIRE!, Lähiajal.
- Tööde nimekirju saab kasutada ka filtreerimise funktsiooni juures.
|  Image Modified
 Image Modified
|
Filtreerimise funktsioon võimaldab jätta töölauale alles vastava omadusega tööd | - Kui tööde tahvlil on palju töid, siis on vahel abiks tööde filtreerimine huvipakkuva omaduse järgi.
- Filtreerimise omadused:
- Tähtajad (Due).
- Prioriteet (Priority).
- Silt (Label).
- Töödenimekiri (Bucket).
|  Image Modified
|
Tööga saab siduda viited ja dokumendid | - Tööga saab siduda viite olulise materjalile.
- Siduda saab:
- Fail (File).
- Veebiviide (Link).
- Online dokument (Sharepoint).
- Materjali viidet või online dokumendi eelvaadet on võimalik näidata töökaardile (Show on card).
- Tuntud dokumendi puhul näidatakse vastava dokumendi sisu pisipilti.
| |
Tööde edenemise info on mõistlik lisada kommentaaridena | - Töö edenemise kommentaarid ja küsimused on mõistlik lisada töösse kommentaaridena.
- Tööde vastutaja saab kommentaari lisamise kohta teate.
| |
Töö sisse saab lisada töö alamülesanded kontrollnimekirjana (cheklist) | - Töödele saab lisada tööde alamtegevused kontrollnimekirjana.
- Kontrollnimekirja on võimalik kuvada ka tööde ülevaate kaardil.
- Vali kontrollnimekirja kõrval märkeruut Show on card.
| |
Töö ülevaates saab töö kaardile näidata olulisi töö elemente (nt. viidatud dokument, kontrollnimekiri, töö lühikirjeldus) | | |
Töid saab lisamärgenda siltidega (6 silti) | - Töid saab kategoriseerida siltide abil.
- Silte on võimalik kasutada 6 ja need on värvilised.
- Sildid on nähtavad tööde ülevaates töö kaardil.
- Silte on võimalik kasutada filtreerimisel ja grupeerimisel.
| |
| - Töölaua tööd on võimalik eksportide ExcelisseExcel-isse.
- Üle kantakse kõik tööde olulised detailid.
|  Image Modified
 Image Modified
|
Tööde ülevaade on võimalik lisada Outlook kalendrile või jagada koostööpartneritele | - Tööde ülevaade on võimalik lisada oma kalendrisse iCalendar viitena.
- Seda viidet on soovi korral võimalik jagada ka ülikooli sisesele või välisele partnerile.
|  Image Modified
|
Võimalik on luua nii isiklik, avalik kui projektipõhine tööde nimekiri | - Tööde nimekiri võib olla seotud Teams-i meeskonnaga, isiklik või kogu ülikooliperele kättesaadav.
|  Image Modified
|
Paljude töölaudade puhul saab märkida lemmikud | - Töölaua lemmikud (Favorites) on töölaudade nimekirjades eelistatuna välja toodud.
|  Image Removed Image Added
|
