Page tree

Tartu Ülikooli IT viki

Versions Compared

Key

  • This line was added.
  • This line was removed.
  • Formatting was changed.


Note
iconfalse

For new student  English version can be found here: For new student.


Table of Contents

Sissejuhatus

Keskkonda valimised.ut.ee haldab Tartu Ülikooli arvutiabi: +372 737 5500 (5500), arvutiabi@ut.ee

toc

styledecimal

Valimiste loomine

Kui te soovite luua keskkonnas valimised.ut.ee valimisi, tuleb teha pöördumine läbi it.ut.ee portaali. (vähemalt 24h ennem valimiste algust.) 

  • Toimumise periood ja valimiste küsimus(ed)
  • Valijate nimekiri (eraldi dokumendina manuses)
  • Kandidaatide nimekiri (eraldi dokumendina manuses)

Tulemused saadetakse valimiste loojale või häältelugemise komisjonile. Vastavalt sellele, kuidas on nõutud. Kui soovitakse tulemusi komisjonile, siis peab pöördumine sisaldama järgnevat punkti:

  • Häältelugemise komisjoni koosseisu e-posti aadressid

Valimised lähevad kinni automaatselt pärast etteantud kellaaega. Hiljem taasavada pole võimalik. Kui te pole kindlad valimiste kestvuse suhtes, siis pange lõpuaeg väikese puhvriga. Valimisi on võimalik alati varem kinni panna, sellest teadaandes(nt telefonitsi).

Kui soovite tulemusi koosoleku käigus, siis palun sellest meile eraldi teada anda (üldjuhul on see võimalik tööpäevadel vahemikus 08.00 – 18.00, aga erikokkuleppel on võimalik ka muudel aegadel).

Pane tähele, et nimekirjades olevad nimed ei kattuks. Kandidaat ei tohi ise olla valijate nimekirjas (va. erijuhud). Kaasa see informatsioon e-kirja. Kui puudub aktiivne suhe ülikooliga, siis pole võimalik valida.

Formaat

Valijate nimekiri (eraldi dokumendina manuses).

Nimekiri peab olema tehtud MS Word või MS Excel tarkvaraga, kõik väljad peavad olema eraldatud semikooloniga või erinevas lahtris. Iga uus valija eraldi real.

Info

Kuidas saada kasutajatunnused?

  • TÜ struktuuriüksus või ülikooli struktuuriüksuse otsustuskogu - ÕIS keskkonnast, isikuandmete alt. Kui sellele ligipääs puudub, siis aitab teid ois.tugi@ut.ee.
  • muud organisatsioonid (nt seltsid), kus valimiste korraldaja kontaktisik ei ole TÜ (administratiivseid ülesandeid täitev) töötaja, siis aitab teid arvutiabi@ut.ee

Näide

:

- MS Word

andresri;Andres Riik;*

kasutaja1;Eesnimi Perenimi;*

kasutaja2;Eesnimi Perenimi;*

kasutaja3;Eesnimi Perenimi;*


Näide - MS Excel

andresriAndres Riik*
kasutaja1Eesnimi Perenimi*
kasutaja2Eesnimi Perenimi*
kasutaja3Eesnimi Perenimi*



Kandidaatide nimekiri (eraldi dokumendina manuses)

Nimekiri peab olema tehtud MS Word või MS Excel tarkvaraga, kõik väljad peavad olema eraldatud semikooloniga või erinevas lahtris.  Iga Iga uus valitav eraldi real.

Näide

:

- MS Word

1;Andres Riik;Andres Riik;Andres Riik;;;

2;Eesnimi Perenimi;Eesnimi Perenimi;Eesnimi Perenimi;;;

3;Eesnimi Perenimi;Eesnimi Perenimi;Eesnimi Perenimi;;;

4;Eesnimi Perenimi;Eesnimi Perenimi;Eesnimi Perenimi;;;

Näide - MS Excel

1Andres RiikAndres RiikAndres Riik
2Eesnimi PerenimiEesnimi PerenimiEesnimi Perenimi
3Eesnimi PerenimiEesnimi PerenimiEesnimi Perenimi
4Eesnimi PerenimiEesnimi PerenimiEesnimi Perenimi