• SharePoint toetab meeskonnatööd nii projektimeeskondade, osakondade kui ka allüksuste vahel dünaamiliste ja tööviljakust suurendavate meeskonnatöö saitidega.
• Saate anda ühiskasutusse faile, andmeid, uudiseid ja ressursse.
• Saate kohandada oma saiti, et tõhustada oma meeskonnatööd.
• Koostöö on tõhus ja turvaline niiorganisatsioonisiseste kui ka -väliste meeskonnaliikmetega, nii lauaarvutite, Mac-arvutite kui ka nutiseadmete kaudu.

Loe täpsemalt juhendist Microsoft Office 365 paigaldamine.

Tööala loomine

1. Logi sisse Office365-te aadressilt 365.ut.ee
2. Vali rakenduste valikust OneDrive.
   Image Modified
3. Vali Create shared library.
   Image Modified
4. Vali töörühmale nimi ning vajuta Edasi.
   Image Modified
5. Määra omanikud ja liikmeid. Seda saab hiljem lisata ja muuta. Seejärel vajuta Valmis.
   Image Modified
6. Töörühma (OneDrive/SharePoint) ala on loodud. Kui soovite lisaks suhtluseks ka Teams töörühma, vajuta vasakul all nurgas olevale nupule Create a Team.
   Image Modified
7. Kui soovid, et dokumendipuu oleks otse arvutisse sünkroniseeritud, siis vali Documents ja seejärel Sync.
   NB! Arvutis peab OneDrive klient olemas olema.
   Image Modified
8. Vajuta Sync now.
   Image RemovedImage Added
9. Arvutisse File Explorer-isse tekib uus kaust nimega Tartu Ülikool ning selle alt on leitavad kõik arvutisse sünkronisseritud töörühmad ja seal olevad failid.
   Image RemovedImage Added
10. Vaikimisi ei ole dokumendid arvutisse sünkroniseeritud vaid arvutis kuvatakse ainult dokumentide nimed. Kui hakata dokumendiga töötama, siis sünkroniseeritakse see ka arvutisse. Seda, kas fail asub arvutis või pilves, saate kontrollida faili taga oleva staatuse rea pealt.
    Pilvemärk tähendab, et see fail asub Office365 pilves ja roheline linnuke tähendab, et fail on alla laaditud arvutisse.  Kui soovite kõik failid arvutisse laadida, siis selle jaoks tuleks vajutada parema hiireklahviga soovitud kausta/faili peal ning valida Always keep on this device.
    Image Modified

Loodud tööala õiguste üle andmine

Võib tekkida olukord, kus tööala ainuke omanik soovib õigused üle anda teisele kasutajale.

Põhjused, miks see võib juhtuda:

• Tööala omanik soovib tööala üle anda teisele töötajale.
• Tööala omanik lahkub töölt.

1. Logi sisse Office365-te aadressilt 365.ut.ee
2. Vali rakenduste valikust OneDrive.
   Image Modified
3. Avanenud aknas leia tööala, mille õiguseid soovid üle anda.
   Vali tööala klikkides sellele ja vajuta Manage Access.
   
4. Tekkinud menüüst vali Advanced.
   Image Modified
5. Avanenud aknas vajuta Manage Parent.
   Image RemovedImage Added
6. Vajuta Grand Permissions nupule.
   Image Modified
7. Tekkinud aknas vajuta show options, et kuvada õiguste tasemed.
   
8. Vali Full Control.  
   Image Modified
9. Täida lahtrid ja vajuta Share.
   Image Modified
10. Sinu kolleeg saab enda e-mailile kutse, mille vastu võttes saab ta täieliku kontrolli õigused.

Olen tööala kasutaja, kuid saidi omanik lahkus töölt, kuidas käituda?

Kui avastad, et oled kasutanud tööala, mille omanik on töölt lahkunud ja unustanud õigused üle anda või loobunud omaniku õigustest muudel põhjustel, tee pilet Arvutiabile siit: TÜ Pöördumiste portaal - Tartu Ülikooli arvutiabi.