...

NB! Seadistused peab tegema enne Wordi kaudu saatmise alustamist.
Kui kirjad on saadetud, siis on soovitatav järgnevalt kirjeldatud seadistused tagasi muuta.

1. Kui seadistatud on ainult üks postkast kasutate isiklikku postkasti ja saadetud kirjadele vastused võivad tulla samasse postkasti, siis järgnevaid punkte ei pea tegemapeab jälgima ainult Wordi poolseid samme.
2. Kui postkaste on rohkemkasutate jagatud postkasti, siis peab määrama vaikimisi postkastiks selle, mille alt peab kiri välja minemalooma uue profiili ja võtma külge ainult selle postkasti. Selleks valida File→ Account Settings→ veel korra Account SettingsManage Profiles.
   Image RemovedImage Added
   
3. Avaneb uus aken, milles valida soovitud postkast ja vajutada Set as Default.
   Image Removed
   Kui siin on ainult üks postkast, aga Outlooki vasakul menüüs näitab mitut, siis see tähendab, et lisapostkastid on keskselt määratud. Peab eemaldama postkastid ja lisama manuaalselt lisapostkasti, mille alt kirja soovite välja saata. (Kui parooli ei tea, siis võtta ühendust arvutiabiga). Kui seda ei tee, siis saadetav kiri läheb välja kõikide postkastide alt ja adressaadid saavad mitu kirja.
   Show Profiles.
   Image Added
4. Järgmisena valida Add. Anda uuele profiilile nimi. Vajutada OK.
   Image Added
   Vastavalt soovile valida, et igal Outlooki avamisel küsib, millist profiili kasutada (Prompt for a profile to be used) või valida loodud profiil rippmenüüst vaikimisi valikuks (Always use this profile). Vajutada OK ja eelnevas aknas "Close"
5. Avaneb uus aken, kus täitke lahtrid järgnevalt:
   Your Name: Ees- ja perenimi
   Email aadress: lisatava postkasti mailiaadress
   Password(kaks lahtrit): UT konto parool.
   Image Added
   Vajutada Next. Järgmises kahes aknas vajutada uuesti Next ja Finish.
6. Kui küsib O365 sisse logimist, siis kasutajatunnus kirjutada kujul kasutajatunnus@ut.ee ja parool ning teha läbi kaheastmeline autentmine.
7. Outlooki uuesti käivitades vastavalt punktis 4 tehtud valikule avaneb kohe uus profiil või küsib, millist profiili kasutada.
8. Kui profiili valik tehtud ja Outlook on profiili laadinud võib liikuda Wordi seadistuste juurde.Järgmisena valida File→ Options→ Mail→ kerida alla Send messages jaotuseni->Always use the default account when composing new messages→ OK.
   Image Removed
9. Kui saadetud kirjadele tulevad vastused peavad minema mingile teisele meiliaadressile, siis tuleb Outlooki luua vastav reegel. Valida Home→ Rules→ Manage Rules & Alerts.
   
10. Uues aknas valida postkast, millele reegel peab rakenduma (Apply changes to this folder).
11. Uue reegli loomiseks vajutada New Rule. Avaneb uus aken, kus valida vastavad kriteeriumid nagu alloleval pildil on Rule description lahtris. Kriteeriumite atribuutide muutmiseks vajutada vastava kriteeriumi järel olevale sinisele tekstile.
    
    • Esimene rida määrab ära, millistelt meiliaadressitelt tulevatele kirjadele reegel rakendub.
    • Teine rida määrab ajavahemiku, millal reegel rakendub. Kui ajapiirangut pole vaja, siis seda kriteeriumi mitte lisada.
    • Kolmas rida määrab meiliaadressi, kuhu vastused peavad minema.
    • Neljas rida kustutab vastusena saadud kirja ära originaalsest postkastist. Kui koopia peab alles jääma, siis seda kriteeriumi mitte lisada.
12. Kui reegel seadistatud, siis vajutada OK ja liikuda Wordi seadistuste juurde.

...