...
Vaata ka SoleMOVE ülevaatlik juhis koostööleppe sõlmimiseks EWP vahendusel
Olles lepingu enda poolt kinnitanud ning välisülikoolile saatnud (Notify host in EWP) anna välisülikoolile kontaktisikule e-kirja teel teada, et oled lepingu teinud ja EWP vahendusel neile saatnud (mainides, mis on lepingu EU subject area ja agreement code). Palu teada anda, kas nad on lepingu kätte saanud ning teinud ka enda versiooni. Vajadusel saab seejärel teha enda versioonis muudatusi või paluda neil enda versiooni muuta, et need vastaks mõlemalt poolt teie sisulistele kokkulepetele (sh kehtivus).Kui kõik klapib, siis ühendage enda ja välisülikooli versioonid ning kinnitage mõlemad.
Kui välisülikool ei saa lepingut läbi EWP kätte ja/või meie ei näe nende lepinguversiooni, siis
- Veendu, et kõik lepingu väljad on täidetud ja vastavad sellele, mis olete kokku leppinud (kui lepingus on kokku lepitud ka töötajavahetus, siis ka siin ei tohi keeletaseme nõuded olla märkimata);
- Vaata üle, et kõik EWP jaoks olulised väljad on täidetud korrektselt (Home institution EWP: University of Tartu; Host institution EWP: vastav välisülikool; Agreement code: toodud kood on tühikuteta);
- Paranda vajadusel lepingus toodud kontaktid (et ei oleks e-posti aadresse ilma sinna lisatud kontaktisiku nimeta);
- Vaata üle lepingu algus- ja lõppkuupäev (algus septembri alguses ja lõpp juuli lõpus);
- Kui välisülikooli versioonid on tulnud mitmes osas (in/out või study/teaching eraldi), siis palu nende lepingud kustutada, kustuta need ka SoleMove-s "Waiting for signature" all ning läkita neile uuesti enda versioon. Kõik süsteemid peavad suutma vastu võtta ja välja saata lepinguid, kus on tegevused ühes lepingus (tekivad EWP probleemid, kui on lahku löödud).
Kui parandused ei ole probleemi lahendanud, siis:
- Palu neil suhelda enda infosüsteemi arendajaga;
- küsiKüsi, mis infosüsteemi nad kasutavad;
- uuriUuri, mis on nende lepingu agreement code (kui probleem puudutab nende tehtud lepingut);
- anna Anna vastav info koos probleemi kirjeldusega (sh, mis on juba tehtud selle parandamiseks) Jaanikale Haljasmäele, et saaks päringu saata SoleMOVE kontaktisikule.
Välisülikoolid kasutavad väga erinevaid infosüsteeme, mis on sarnaselt SoleMOVE’le EWP andmevahetusega liidestatud. Nende süsteemid võivad töötada teisiti, sh on erinevad terminid ja see, kuidas nad meie lepinguversioone näevad või enda omi teevad/meile saadavad. Seetõttu ollakse erinevas inforuumis ja üks-ühele kirjeldused ei pruugi olla neile mõistetavad. Samuti ei ole kõik lepingute koostajad/kontaktisikud kursis, et EWP andmevahetuse puhul on mõlemal poolel oma lepingueksemplar, et ei töötata ühe „dokumendiga“ (seda eriti juhul, kui nad kasutavad Erasmus+ Dashboardi tasuta rakendust). Mõnes süsteemis tuleb luua igaks tegevuseks (incoming studying, outgoing studying, incoming teaching jne) eraldi leping, mistõttu võib olla partneril mitu lepingut meie ühe lepingu paariliseks.M
VANA LEPINGU (KA103) AJUTINE PIKENDAMINE 2022/23. ÕPPEAASTAKS
- Otsi SoleMOVE'st olemasolev leping (mis kehtib kuni 31.08.2022): Agreements->Home institution (erialaüksus)-> Exchange program->Erasmus+ Europe->Host institution (otsi nime järgi vastav ülikool)
- Ava lepingu andmed (pliiatsi märgist), muuda lepingu kehtivust (end date) kuni 31.0807.2023
- Lisa info, et tegemist on e-kirja teel pikendatud lepinguga (Additional information lahtrisse)
- Lae üles kirjavahetus välisülikooliga (Documents->Add new-> avaldamiseks vali Private)
...