- Töötaja lisab puhkuseveebi oma puhkuse soovi või muudab olemasolevat.
- Avaldus uue puhkuse kohta tuleb sisestada puhkuseveebi vähemalt neli tööpäeva enne puhkuse algust.
- Vajadusel saab puhkuseveebis töötaja eest toiminguid teha üksuse sekretär. Selleks peab töötaja esitama oma üksuse sekretärile kirjaliku soovi (nt paberil avaldus või e-kiri) puhkuse lisamiseks või muutmiseks.
- Üldjuhul saadetakse pärast puhkuse salvestamist see kooskõlastamiseks töökorraldusliku üksuse juhile, seejärel struktuuriüksuse juhile ning viimasena vaatab puhkuse üle personaliarvestuse spetsialist.
- Puhkuse staatus näitab, millises etapis puhkuse sisestamine parajasti on.
- Kooskõlastuste andmine toimub elektroonilise kinnitusega (mitte digiallkirjaga).
- Kui kasutaja peab puhkuseveebis andma kooskõlastuse, tekib talle "Minu ülesanded" vaatesse kinnitamist vajav rida.
- Vajalikust infost (nt puhkuse kinnitamine) ja ülesannetest informeerivad kasutajaid automaatsed e-postile saadetavad teated. Igas teates on vastava puhkuseveebi lehe link.
- Selleks et juhtide asendajad saaksid puhkuseid kinnitada, tuleb neile anda asendajate õiguste haldamise töövoos õigused. Kui juhile on määratud asendaja, tekib töövoos kooskõlastamise ülesanne mõlemale, kuid vastav teavitus saadetakse ainult asendajale.
- Sisestades puhkust, mis nõuab tõendi esitamist (nt õppepuhkus, vanemapuhkus) saab töövoos puhkuse sisestamise juures lisada vajaliku tõendi failina.
|