...
- Kui seadistatud on ainult üks postkast ja saadetud kirjadele vastused võivad tulla samasse postkasti, siis järgnevaid punkte ei pea tegema.
- Kui postkaste on rohkem, siis peab määrama vaikimisi postkastiks selle, mille alt peab kiri välja minema. Selleks valida File→ Account Settings→ veel korra Account Settings.
- Avaneb uus aken, milles valida soovitud postkast ja vajutada Set as Default.
Kui siin on ainult üks postkast, aga Outlooki vasakul menüüs näitab mitut, siis see tähendab, et lisapostkastid on keskselt määratud ja peab eemaldama ning lisama parooliga. . Peab eemaldama postkastid ja lisama manuaalselt lisapostkasti, mille alt kirja soovite välja saata. (Kui parooli ei tea, siis võtta ühendust arvutiabiga). Kui seda ei tee, siis saadetav kiri läheb välja kõikide postkastide alt ja adressaadid saavad mitu kirja. - Järgmisena valida File→ Options→ Mail→ kerida alla Send messages jaotuseni->Always use the default account when composing new messages→ OK.
- Kui saadetud kirjadele tulevad vastused peavad minema mingile teisele meiliaadressile, siis tuleb Outlooki luua vastav reegel. Valida Home→ Rules→ Manage Rules & Alerts.
- Uues aknas valida postkast, millele reegel peab rakenduma (Apply changes to this folder).
- Uue reegli loomiseks vajutada New Rule. Avaneb uus aken, kus valida vastavad kriteeriumid nagu alloleval pildil on Rule description lahtris. Kriteeriumite atribuutide muutmiseks vajutada vastava kriteeriumi järel olevale sinisele tekstile.
- Esimene rida määrab ära, millistelt meiliaadressitelt tulevatele kirjadele reegel rakendub.
- Teine rida määrab seab ajavahemiku, millal reegel rakendub. Kui ajapiirangut pole vaja, siis seda kriteeriumi mitte lisada.
- Kolmas rida määrab meiliaadressi, kuhu vastused peavad minema.
- Neljas rida kustutab vastusena saadud kirja ära originaalsest postkastist. Kui koopia peab alles jääma, siis seda kriteeriumi mitte lisada.
- Kui reegel seadistatud, siis vajutada OK ja liikuda Wordi seadistuste juurde.
...