Page History

...

Asukoht: asukoht on vaikimisi määratud 4-3.1 "Ametikirjeldus"
Staatus: muutub automaatselt kehtivaks, kui tööandja volitatud esindaja on lisatud kinnitajad tabelisse ja ta on lisanud oma allkirja (personaliosakonna juhataja).
Pealkiri: AK "ametinimetus", näiteks AK sekretär
Jõustumise kuupäev: lisa kuupäev millal ametikirjeldusega seotud tööleping või töölepingu muudatus jõustub.
Töötaja: lisa töötaja (kelle ametikirjeldust sisestad) NB! Kui sisestad uue töötaja ametikirjeldust, siis kindlasti lisa e-post, sest süsteem ei saa talle muidu ametikirjeldust saata allkirjastamiseks.
Ametinimetus eesti keeles: sisesta ametinimetus
Ametinimetus inglise keeles: sisesta ametinimetus inglise keeles
Ametikohta liik: vali rippmenüüst sobiv ametikoha liik

...

- Trükifailis kuvatakse välja "Kinnitaja(d) tabelisse kantud osapooled, töötaja nimi kuvatakse väljatrükile väljalt "Töötaja".
- Ametikirjelduse trükifail luuakse digikonteineri sisse.
Inglise keelse trükifaili loomine:
- Trükifaili saab luua pärast andmete salvestamist, vali rippmenüüst ametikirjelduse malli asemel "Ametikirjeldus eng" ning vajuta nuppu "loo fail"
- Prindi allkirjastamiseks, skanni allkirjastatud ametikirjeldus, lae trükifaili asemele.
Automaatse suunamisringi käivitamine
Suunamisringi saab käivitada pärast kande salvestamist. Suunamisringi käivitamiseks klõpsa nuppu "Käivita automaatne suunamisring".
Süsteem teeb automaatselt suunamised "Allkirjastajad" tabelisse lisatud töötajatele ja väljale "Töötaja" sisestatule. Kui töötaja on DHIS-i kasutaja, siis teeb süsteem suunamise ja kui ametikirjeldus tehakse uuele töötajale ja ta ei ole veel DHSI-i kasutaja, siis süsteem jagab ametikrjelduse tema e-postile allkirjastamiseks (NB! oluline on kontaktikaardile sisestada uue töötaja e-posti aadress). Kui ametikirjeldus on allkirjastatud, siis suunab süsteem selle automaatselt üksuse dokumentidega tegelevale personaliarvestajale.

...

Page tree