Valimiste loomine

Kui te soovite luua keskkonnas valimised.ut.ee valimisi, tuleb teha pöördumine läbi it.ut.ee portaali. (vähemalt 24h ennem valimiste algust. 

• Toimumise periood ja valimiste küsimus(ed)
• Valijate nimekiri (eraldi dokumendina manuses)
• Kandidaatide nimekiri (eraldi dokumendina manuses)

Tulemused saadetakse valimiste loojale või häältelugemise komisjonile. Vastavalt sellele, kuidas on nõutud. Kui soovitakse tulemusi komisjonile, siis peab e-kiri sisaldama järgnevat punkti:

• Häältelugemise komisjoni koosseisu e-posti aadressid

Valimised lähevad kinni automaatselt pärast etteantud kellaaega. Hiljem taasavada pole võimalik. Kui te pole kindlad valimiste kestvuse suhtes, siis pange lõpuaeg väikese puhvriga. Valimisi on võimalik alati varem kinni panna, sellest teadaandes(nt telefonitsi).

Kui soovite tulemusi koosoleku käigus, siis palun sellest meile eraldi teada anda (üldjuhul on see võimalik tööpäevadel vahemikus 08.00 – 18.00, aga erikokkuleppel on võimalik ka muudel aegadel).

Pane tähele, et nimekirjades olevad nimed ei kattuks. Kandidaat ei tohi ise olla valijate nimekirjas (va. erijuhud). Kaasa see informatsioon e-kirja. Kui puudub aktiivne suhe ülikooliga, siis pole võimalik valida.

Formaat

Valijate nimekiri (eraldi dokumendina manuses)

Nimekiri peab olema tehtud MS Word või MS Excel tarkvaraga, kõik väljad peavad olema eraldatud semikooloniga või erinevas lahtris. Iga uus valija eraldi real.

Näide:

MS Word

roogsoo;Kristjan Roogsoo;*

kasutaja1;Eesnimi Perenimi;*

kasutaja2;Eesnimi Perenimi;*

kasutaja3;Eesnimi Perenimi;*

MS Excel

Kandidaatide nimekiri (eraldi dokumendina manuses)

Nimekiri peab olema tehtud MS Word või MS Excel tarkvaraga, kõik väljad peavad olema eraldatud semikooloniga või erinevas lahtris. Iga uus valitav eraldi real.

Näide:

MS Word

1;Kristjan Roogsoo

2;Eesnimi Perenimi

3;Eesnimi Perenimi

4;Eesnimi Perenimi

MS Excel