Page History
...
- Asukoht: asukoht on vaikimisi määratud 5-2 "Finantsalane kirjavahetus, sealhulgas garantiikirjad".
- Toetuse põhjendus: sisesta põhjendus.
- Toetuse saaja andmed: täida tabel
- Toetuse brutosumma: sisesta summa abeli
- Finantsallika(te) käsutaja(d): t
- tabeli täitmine on oluline, sest : finantsallika käsutaja kinnitusmärge kuvatakse veergu "Ajamärk" ja selle tabeli informatsiooni kuvatakse väljatrükil, kui peaks tekkima vajadus dokumenti väljapoole ülikooli esitada
- selle alusel tehakse automaatne suunamisring.
...
- Kinnitaja(d) : sisesta osapooled, kes dokumenti kinnitama peavad. Kinnitajad tabelisse peavad olema sisestatud kõik, kes varasemalt MS Wordi failis vormistatud dokumenti allkirjastama pidid. Kinnitaja(d) tabeli kaudu kuvatakse DHIS´is antud kinnitusi väljatrükil. Kui sisestad töötaja eest sooviavaldust, siis tuleb "Kinnitaja(d)" tabelisse sisestada ka töötaja.
- , v.a finantsallikate käsutajad: vaikimisi on täidetud tabelis roll, kes kande kinnitama peab, lisa tabelisse kinnitaja nimi.
Automaatse suunamisringi käivitamine
Automaatse suunamisringi käivitamiseks klõpsa "Salvesta ja käivita automaatne suunamisring". Kui oled sisestaja ja kinnitaja, siis klõpsa nuppu "Kinnita ja käivita automaatne suunamisring". Süsteem teeb automaatsed suunamisülesanded finantsallika(te) käsutaja(d) ja kinnitajad tabelisse sisestatud töötajatele ja rahandusosakonna sekretärile
Suunamine- Suuna rolliga "Kinnitamiseks" finantsallika käsutajale, sh iseendale, kui oled sisestaja ja kinnitaja rollis. Suuna rolliga "Kinnitamiseks" struktuuriüksuse juhile.
- Trükifail:
- Trükifaili saab luua pärast andmete salvestamist vajutades nuppu "loo fail".
- Trükifail loo ainult vajadusel. (trükifail loo siis, kui dokumenti on vaja väljapoole ülikooli esitada).
- Trükifail loo siis, kui kõik osapooled on kande kinnitanud.
- Trükifailis kuvatakse välja "Kinnitaja(d) tabelisse kantud osapoolte kinnitused.
NB! Rahandusosakonna sekretäride gruppi toimub automaatne suunamine
.
Overview
Content Tools