Page History

...

• Palgaaste: sisesta palgaastme number
• Töö vahetu korraldaja ametinimetus: sisesta ametinimetus
• Kes asendab: kui ei ole kindlat asendajat, siis kirjuta: "Määrab töö vahetu korraldaja"
• Keda asendab: kui ei ole kindla töötaja asendaja, siis kirjuta "Määrab töö vahetu korraldaja"
• Tööülesannete täitmiseks vajalikud eeldused: eeldused on tööandja poolt ametikoha täitjale esitatatavad nõuded hariduse, võimete, oskuste, teadmiste, kogemuste, isikuomaduste ning hoiakute osas. Sobivate eelduste määratlemiseks võib kasutada juhendeid "Ametikoha hindamine ja nõuded töötajale", mis asuvad siseveebis.
• Töö eesmärk: töö eesmärgiga määratletakse tehtava töö oodatav tulemus ning kirjeldatakse ametikohta seost struktuuriüksuse ning ülikooli eesmärkide saavutamisega. Töö eesmärgi sõnastamine on oluline, kuna see aitab tekitada tervikliku ettekujutuse tehtavast tööst ning töö eesmärgist lähtudes on võimalik hinnata näteks ka seda, millised on töötaja põhi- ja millised lisaülesanded.
• Tööülesanded: tööülesannete määramisel on oluline lähtuda töötaja tegelikest ülesannetest ja grupeerida need valdkondadesse. Töö tulemuslikkuse näitajatena kirjeldatakse oodatavaid töötulemusi täpsuse, otstarbekuse, õigeaegsuse, ülikooli huvidest lähtuvalt jne osas.
• Õigused: sisesta töötaja õigused
• Kohustused: sisesta sisesta töötaja kohustused
• Kinnitaja(d)Allkirjastajad: täida tabel, tabelisse lisatud osapooled kuvatakse trükifailil. 

...

• . NB! Tabelisse ära lisa töötajat kelle ametikirjeldus see on, töötaja andmed võtab süsteem väljalt "Töötaja".

Image Added

• Salvesta
• Trükifail: 
  • Trükifaili saab luua pärast andmete salvestamist vajutades nuppu "loo fail". 

...

• • Trükifailis kuvatakse välja "Kinnitaja(d) tabelisse kantud osapooled, töötaja nimi kuvatakse väljatrükile väljalt "Töötaja".
  • Ametikirjelduse trükifail luuakse digikonteineri sisse.
• Inglise keelse trükifaili loomine: 
  • Trükifaili saab luua pärast andmete salvestamist, vali rippmenüüst ametikirjelduse malli asemel "Ametikirjeldus eng" ning vajuta nuppu "loo fail"
    
  • Prindi allkirjastamiseks, skanni allkirjastatud ametikirjeldus, lae trükifaili asemele. 

• Automaatse suunamisringi käivitamine

  Suunamisringi saab käivitada pärast kande salvestamist. Suunamisringi käivitamiseks klõpsa nuppu "Käivita automaatne suunamisring".

  Süsteem teeb automaatselt suunamised "Allkirjastajad" tabelisse lisatud töötajatele ja väljale "Töötaja" sisestatule. Kui töötaja on DHIS-i kasutaja, siis teeb süsteem suunamise ja kui ametikirjeldus tehakse uuele töötajale ja ta ei ole veel DHSI-i kasutaja, siis süsteem jagab ametikrjelduse tema e-postile allkirjastamiseks (NB! oluline on kontaktikaardile sisestada uue töötaja e-posti aadress). Kui ametikirjeldus on allkirjastatud, siis suunab süsteem selle automaatselt üksuse dokumentidega tegelevale personaliarvestajale.

  Suunamine:
• Suuna rolliga "Allkirjastamiseks" töö vahetule korraldajale
• Suuna rolliga "Allkirjastamiseks" struktuuriüksuse juhile
  Image Removed
• Suuna töötajale "Allkirjastamiseks" või jaga allkirjastamiseks tulevasele töötajale (juhend).
• Suuna rolliga "Allkirjastamiseks" tööandja volitatud esindajale (Kristi Kuningas)
Suuna rolliga "Teadmiseks", üksuse dokumentidega tegelevale personaliosakonna arvestajale.
Image Removed

Näidis: sekretäri ametikirjeldus

...