TÜ TÜ üliõpilased saavad kandideerida partnerkõrgkooli õppima läbi avaliku konkursi, mis toimub kaks korda aastas ning mis viiakse läbi mobiilsuste haldamise tarkvara SoleMOVE vahendusel. Põhikonkurss 2022/23. õppeaastaks toimub veebruaris-märtsis 2022, täiendav konkurss (vabadele kohtadele, kevadeks 2023) viiakse läbi septembri alguses. Üliõpilased saavad kandideerida oma erialaüksuse Erasmus+ programmi partnerkõrgkooli, kellega on sõlmitud vastava eriala üliõpilaste õpirändeks koostööleping ning leping on konkursile lisatud.
I AVALDUSTE HALDAMINE
Logi SoleMOVE süsteemi süsteemi https://saas.solenovo.fi/solemove/ ->Choose institution->University of Tartu (logi sisse TÜ kasutajaga).
...
Kandideerimisel nõutavad lisadokumendid leiab "Enclosures" alt, avada saab dokumendi vajutades üles laetud faili peakirjale.
Kandidaadi hindamiseks võib anda punkte "Points" alateemale minnes, hinnata saab avalduse erinevaid osasid (motivatsioon, hinded, keeleoskus) ja seda eraldi kõikide märgitud ülikoolide lõikes. Hinnangute info jookseb avalduste nimekirja üldvaatesse (vaata juhendi teine ekraanipilt). Hinnete panemine ei ole nõutud, aga hõlbustab otsuse tegemist, kui on palju kandidaate.
III OTSUSTE MÄRKIMINE
Otsuse tegemisel tuleb silmas pidada nii üliõpilase sobivust õpirändesse kui ka jälgida koostöölepingus kokku lepitud kvooti. Üliõpilase saab välja valida samaks perioodiks ühte ülikooli, võimalusel arvestada üliõpilase eelistust (avaldusel märgitud "Choice", avalduste nimekirjavaates "C").
Otsus üliõpilasvahetusse väljavalimiseks tuleb märkida üliõpilase avaldusel "Acceptance" sektsioonis.
Oluline! Kui üliõpilane on märkinud avaldusele mitu sihtkohta ja ta on neist ühte välja valituks osutunud, siis tuleb alustada positiivse otsuse märkimisest. Kui tema osas on ühte ülikooli välja valimise otsus märgitud, siis avalduste nimekirja üldvaatest tema nimi/avaldus kaob teiste ülikoolide/lepingute all kuvatavast kandidaatide nimekirjast. Kui märkida esimesena negatiivne otsus ühe eelistuse osas, siis kaob avaldus ka teiste sihtkõrgkoolide nimekirjast ning positiivse otsuse märkimiseks tuleb avaldus uuesti välja otsida ning teha sellel uus otsus välja valimise kohta.
Seega, negatiivne otsus tuleb märkida avaldusel ainult siis, kui te ei vali üliõpilast ühtegi kõrgkooli. Muudel juhtudel negatiivseid otsuseid ei märgita, ainult positiivne.
Institution/Enterprise(*): pliiatsmärgile vajutades avaneb infoaken, milles saab märkida valiku, kuhu üliõpilase soovite kinnitada. Kuvatakse tema valitud sihtkohad, sh eelistuste järjekord ning talle antud punktid/hinnangud sihtkohtade lõikes. Otsuse märkimiseks märgistada vastav rida ja vajutada "Save and close".
Agreement: pliiatsimärgile vajutades avaneb infoaken, milles tuleb märgistada koostööleping, mille alusel üliõpilane kandideeris ja välja valitakse (pakub lepingut, mille üliõpilane avalduses märkis).
Decision*: Märkida "Accepted" (või "Not accepted" - juhul, kui üliõpilast ei valita ühtegi sihtkohta). Kindlasti salvestada (Save) otsus.
Grounds for decision: Kui soovite üliõpilast välja valida, aga muuta tema valitud terve õppeaasta (Academic year 2022/23) üheks semestriks, siis märkige see info siia.
Send information of decision to student: selle nupu kaudu saab pärast otsuse märkimist teavitada üliõpilast otsusest, tudengile saadetakse automaatne eelseadistatud e-kiri.
Oluline! Esimese konkursi raames teavitavad selle nupu kaudu instituutide koordinaatorid üliõpilasi ainult negatiivse otsuse korral. Positiivsed otsused vaatab RÕK õpirände koordinaator eelnevalt üle.
Vaade "Applications in process" lehel:positiivsed otsused kuvatakse roheliselt, negatiivsed punaselt. Viimaseid näitab selles vaates ainult juhul, kui samasse kõrgkooli on keegi välja valitud. Kui negatiivne otsus tehti kõrgkooli osas, kuhu kedagi ei valitud, siis selles vaates negatiivse otsuse saanud avaldusi ei kuvata (need on leitavad vasakul menüüs "Processed applications" all (valida vastav "Appliation period").
IV VARUKANDIDAAT
Kui üliõpilane ei mahu lepingu kvooti, aga soovite panna ta ootejärjekorda (nii-öelda "joonealuseks" kandidaadiks), siis tuleb SM-is märkida negatiivne otsus, aga selle vormistamisel kommentaaride lahtrisse kirjutada üliõpilasele, et ta on varukandidaat (nt "Hetkel ei osutunud välja valituks, aga olete 1. varukandidaat"). Üldjuhul siiski varukandidaatidel ei teki reaalset võimalust välisülikooli suundumiseks, kuna välja valitud üliõpilased loobuvad pärast nominatsiooni- ja avaldustähtaega. Seetõttu pigem joonealuseid üliõpilasi märkida erandjuhul. Kui siiski loobumine toimub piisavalt vara, siis märkida välja valitud üliõpilase õpiränne tühistatuks ning muuta negatiivse otsuse saanud varukandidaadi otsus positiivseks.
ENLIGHT VÕRGUSTIKU AVALDUSED
...
Võimalus on alla laadida Csv report, mis lihtsustab väljavalitud tudengite andmete nägemist. Laadige alla Csv report peale otsuste tegemist. Ilmunud exceli tabelis saate välistada enda jaoks mittevajalikud andmed.
...